公司财产管理办法

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1、公司财产管理制度一、总则1、制定目的为使本公司内各种财产管理系统化、合理化记录、以便了解本公司内所有财产之明细及其价值。2、适用范围凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理。3、权责单位⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。二、管理原则1、购置程序由使用部门填写《财产申购单》如设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等等，由使用部门主管初审后送办公室审核，再报请总经理核准。经核准后请采购部门如期购置。2、财产保管⑴财产购入后根据取得之发票、凭证或说明书等填写制《财产保管卡》。⑵财务部应将财产

2、保管卡按财产分类编号，并填写《财产分类目录》，归档保管。⑶财产之使用部门难以区分者，以办公室为管理部门。3、移交与报废⑴财产如须更换使用场所，须向办公室提出，经核准后，先将新的使用场所与使用保管者记入《财产保管卡》内，始得更换。⑵财产如须报废时，使用部门应填写《财产报废申请单》注明原由等，经使用部门主管核签后，交由办公室主管审核。办公室相关人员查核无误后，使用部门才可将设备及《财产保管卡》交换办公室，并于《财产分类目录》上注明，处理报废财产后须通知会计部门除账。1、财产核查⑴财务部须于每年年底要求各使用部门盘点，并要求提出盘点明细表，以便核查

3、财产，会计部门依盘亏、盘盈状况调整财产金额。⑵办公室随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实，有无管理不善情形，有无有效使用，有无闲置情形。⑶办公室如发现有上述之不良情形者，应随即通知使用部门主管改善，如情形严重者应呈报总经理处理之。2、财产折旧办公室每年须依折旧年限规定，摊提折旧额。折旧年限如下：⑴房屋、建筑物为20年。⑵机器、模具设备等为10年。⑶电子、运输设备、仪器、模具设备等为5年。一、编号说明1、第一码为类别区分，以英文字母表示，共分为九大类。⑴A代表办公设备（含办公桌椅、文件柜、电话机等）⑵B代表电子设备（含电脑、复印机、电视

4、机、空调、冰箱、VCD机、照相机、摄像机等）⑶C代表仪器设备⑷D代表运输设备⑸E代表机器设备⑹F代表模具设备⑺G代表杂项设备⑻H代表列管资产⑼I代表房屋建筑物1、第二、三码为购置年度。2、第四、五、六码为购入顺序【例】如2008年第一件购入之办公设备，则以A01001表示。一、附件【附件】**编号**《财产申购单》【附件】**编号**《财产保管卡》【附件】**编号**《财产分类目录》【附件】**编号**《财产报废申请单》【附件】财产申购单NO.日期：品名规格数量需用单位交货期限事由金额人民币：佰拾万仟佰拾元角分总经理：办公室主管：部门主管：申

5、请人：【附件】财产保管卡财产编号取得金额厂牌财产名称取得日期规格保管单位接管日期保管人签章监交单位备注补充说明【附件】财产分类目录管理部门：卡号：使用部门：名称（中文∕英文）管理编号规格型号制造商销售商存放地点耐用年限原价人民币：佰拾万仟佰拾元角分日期摘要凭证号单位增加减少结存【附件】财产报废申请单NO.日期：管理单位使用单位名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年限购置日期数量取得价值账面残值费损原因估计废品价值处理使用实际损失额拟处理办法使用人填报人总经理财务单位使用单位管理单位经理主管主（协）办主管主（协）办