alxnxxl资_料管理办法

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2、!_一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了..中交第二航务工程局第三分部佛山市南庄至西樵山根公路工程路基、桥涵施工项目部文件中交二航局第三分部项【2010】第002号资料管理办法第一节项目资料编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义1、保证每期工程计量工作顺利进行；2、顺利通过每期上级资料检查；3、为编制和移交完整的竣工资料打下坚实基础。二、资料编制的依据1、《佛山市公路建设项目档案工作指南》修编（2009年第一季度）

3、结合项目实际情况；2、《佛山市南庄至西樵山根公路工程单位、分部、分项工程划分及检验频率》；3、本项目所含专业现行标准、规范。第二节建设项目档案编制组织机构及职责项目档案管理工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目管理不可缺少的环节。各部门均须本着以“对工作认真负责”的态度，切实做好项目档案的收集、编制、归档等管理，同时它又是一项设计多个部门的系统工程，需多部门共同合作才能做好的一项工作，不光只是资料室的事情。一、资料管理组织机构与职责项目建设进入施工阶段，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负

4、责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目的每一个部门，建立与项目相适应的档案管理网络机构。参照资料管理组织网络机构图：总工资料室计划部工程部质检部测量班试验室...领导：协调工作工作人员：具体工作内部编制外单位提供资料管理制作网络机构图二、资料室组织机构的职责1、执行档案管理指南要求，负责建立和健全本项目档案管理工作的规章制度，比如收发文登记制度、已完工项目资料台账制度；

5、2、负责协调物资、试验、测量、施工、质检各部门的资料关系；及时、准确、完整、系统地收集项目施工前后的文件。3、负责在建工程的资料评表、检表、统计表编写、整理、归档工作；4、组织各部门对项目档案管理进行整理，并实施有效监督和指导，明确项目档案整理的要求，及时检查各部门档案的收集、整理情况，在资料室设置相应的储存位置并设置标签，确保项目档案整理完整、准确和系统；5、实行全过程的动态管理，加强与相关管理部门联系，及时掌握有关上级检查资料的新信息，传达相关要求；三、物资室组织机构及职责物资部门根据工程进度计划做好材料

6、采购工作，将进场原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、使用部位等进行登记；向厂家索要合格证、出厂检验报告等产品质量证明文件；将产品质量证明文件原件交与试验部门进行进场检验试验工作。四、试验室组织机构的职责试验部门将原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、使用部位等进行登记；按频率做好委托检验试验工作，及时索要试验结果材料；工程项目有关试验、检验项目资料的编制、分类，及时向计量、质检及资料组提供相关数据；将整理好的资料送交资料室存档，若原件上交上级部门，则提供复印件。五、测量室组织机构的职

7、责测量部门负责项目施工中所有有关测量内容的资料及时编制，并及时送交资料室及质检以进行后续资料的编制和评定六、质检室组织机构的职责负责评表的编制、收集施工资料所涉及参数进行检验批、分项、分部及单位工程的评定工作，填写月、季度、年度施工质量报表，并送交资料室存档。七、施工技术部组织机构的职责负责施工组织设计、方案、工艺、交底、变更的编制，签名完备后及时送交资料室保管；负责及时提供施工日期，施工部位，施工数量及重要的施工参数给资料室，以便及时编制施工资料；编写施工日志、施工记录等各项重要原始记录，起码得提供重要原始

8、记录数据，工程施工日志必须连续，信息综合后能覆盖整个项目。第三节文件的收集文件收集应注意以下事项1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集，尤其是涉及外单位的：如产品合格证、产品出厂质量证明文件；我方委外检测的各种检测试验报告；监督单位和业主单位的验收结果等。2、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。3、

9、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。第四节项目档案归档要求根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》，所有工程建设项目档案必须是原件（特殊文件除外），归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4）。我项目部所有送交二航保管的资料必须留有复印件归存资料室，以便自检和项目领导检查资料进展状况。一、凡合同、协议、