电子传真的优点及简要使用方法

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1、电子传真的优点及简要使用方法电子传真的优点l统一传真管理,历史资料随时查询传真统一管理,用户所发的传真文件在传真服务器上有备份,发件人可以随时查询,查找历史记录及文档,可以大大方便工作,提高效率.可以根据用户需求,每个用户一个传真号码,方便用户使用.l简化工作环节，提高工作效率，加强管理电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。l集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真

2、服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。l有效节省办公通信成本高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用IP网关，通过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。l信息沟通更加及时通畅用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互

3、传递，提高了工作效率。l结合办公应用系统，充分保护原有投资传真服务器能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。4E-Fax使用简要说明1,登录:打开IE,输入地址:http://192.168.92.195用户名:test密码:test语言:默认为CHN(中文)点击登录2,登录后看到如下的页面3,页面左侧的栏目类似于OutlookExpress的样式有:收件箱,发件箱,个人文件夹,回收站,撰写传真,地址薄,传真搜索,个人设置,计费管理,退出收件箱和发件箱里面是

4、收发传真的历史信息.个人文件夹存放的是从收发件箱中移动过来的传真信息回收站是不需要的传真信息.4如果需要发送传真,则需要点击撰写传真地址薄可以建立客户化的地址薄个人设置可以修改个人的用户资料和登录密码.计费管理不用如果使用完毕,点击退出结束.4,撰写传真这个页面的上边是收件人列表,可以直接填写收件人的名称,传真号码,公司名字等内容后,点击绿色的向下箭头,可以添加一个传真号码,也可以使用右边的地址薄,选择想要发送的目的用户,点击绿色的向左箭头,添加多个发送号码.中间部分是要发送的传真文件,点击’浏览’,选择要发送的文件,点击打开.再点击‘上传’可以看到要发送的传

5、真文件出现在传真文件一栏处.封页主题和封页正文两项是可选的,可以不填.点击页面下方的发送,就可以把想要发送的传真文件发送出去了.使用IE的方式发送传真,一次可以给多个传真号码发送.如果给单个传真机发送传真,也可以使用E-mail的方式.5,使用E-mail发送传真使用E-mail发送传真和发送E-mail差不多,写一个普通的E-mail,收件人为:4fax@eteda.com,主题为接收人的传真号码(例如:25201001;如果是长途号码,要加区号,例如01084279634;如果传真号码是分机,在总机和分机之间加5个逗号,例如:59821801,,,,,20

6、26),注意只写传真号码,不写其他的任何内容,把想要发送的传真作为附件,附在E-mail上,发送就可以了.6,使用E-mail收传真如果希望他人给你发传真时发到你的E-mail信箱里,可以告诉他传真号码是59821801,听到语音提示后,输入你的传真信箱号码:1000.然后会听到传真信号,按传真发送就可以了.Test帐号的传真信箱号码是1000,传真号是:59821801.说明:1,test帐号不能提供和Email互相转发的功能,因为每个帐号要对应一个具体的email地址,供测试使用的帐号不能对应到具体的Email地址上.2,test帐号在测试期间是免费的,如

7、果需要正式开通,计费方式为帐号月租费+通信费的方式.3,如果有任何问题,意见或建议可以联系易泰达科技有限公司客户服务部联系人:孔祥鑫电话:25202269E-mail:kongxx@eteda.com易泰达科技有限公司客户服务部2006.09.07.4