签订协议书注意事项

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1、签订协议书注意事项1、网上竞价后签订的协议书应提供申购单一式三份（单位负责人或经费负责人签名）、中文产品说明书一式三份、加盖公司公章的营业执照副本复印件一份、法人代表授权书一份（协议书非法人代表签名时用）。2、招标采购的中标公司应先缴纳中标费，签订协议书时应提供中文产品说明书一式三份。3、提供的三份中文产品说明书主要用于办理免税及清关，说明书与协议书上首页及配置清单中的货物名称和型号须一致，并含有该产品彩色外观图片(需√出)，如只有外文的，应附中文翻译。若说明书为供应商自行制作的彩色打印版，需要加盖供应商骑缝章并

2、交学校用户每一页签名。4、随同购置的附件或配件应列入清单中，不要列在第一页表格中。货物名称及清单应有中文，并且须列明具体数量和单位，国内交货部分要注明。配置清单中货物数量单位为“套”时，应列明“套”内具体货物清单。清单须按照招标或网上竞价结果核对确认并签名。5、办理软件免税进口必须含有该软件的安装介质。6、甲方“用户单位负责人”是指985平台和基地的主任；211工程项目负责人；学院主管该经费、项目的院长；科研经费的经费负责人。甲方联系人：是指后续合同跟进、办理免税等工作的单位办事人员。7、编号由甲方职能部门编写。

3、“□”代表选择项，选定后删掉其它项。8、正式协议书签字盖章前，须将双方拟定的电子版本先发给职能部门初审。邮箱地址:lidal@mail.sysu.edu.cn和liuhb@mail.sysu.edu.cn联系人及电话:李老师841118059、请每次草拟协议书时，到设备与实验室管理处或招投标管理中心主页下载最新的协议书样本。（此页不要打印）进口货物购销协议书编号：甲方：中山大学乙方：甲方联系人：姓名：电话：手机：E-mail:通讯地址：校区平台/学院（系、中心）邮政编码：510275乙方联系人：姓名：电话：手机：

4、E-mail:通讯地址：邮政编码：根据《中华人民共和国合同法》及□中大招（）［201］号的招标结果□竞价申购单号：□单一来源采购专用仪器批示，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、商务条款：1.甲方向乙方定购以下货物，详细配置清单见附件：序号名称(中英文)型号规格制造商(全称)产地数量单位币种单价总价合计总金额(大写):万仟佰拾元整()2.价格条款：CIP广州口岸。除本协议另有约定外，货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的所有费用，包括但不限于配套资料费、安装调试费用、项目验收时的试剂耗材和强制性第三方监督检验

5、机构的验收检验费用以及免费保修期内的售后服务费用等。3.付款方式：甲方通过受其委托的外贸公司付款，以开具信用证（L/C）和货到后电汇（后T/T)两种方式支付。□总金额一万美元以下的货物，货款一次付清，以L/C或后T/T方式支付。□总金额一万至五万美元（含一万）的货物，货款分两次付清，第一次付款为总金额的80%(80%L/C)，第二次付款待货到验收合格并运行一个月无故障后付清(T/T)。□总金额五万美元以上（含五万）的货物，货款分两次付清，第一次付款为总金额的80%(80%L/C)，第二次付款待货到验收合格并运行三

6、个月无故障后付清(T/T)。2.包装：乙方应保证货物的包装符合运输的要求，足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。（若需特殊保管方式如冷冻等，请列明）3.目的口岸：□广州机场□新风港□黄埔港□广州联邦快递亚太转运中心□其他（请具体注明，如果选择异地清关请打印附件二签字并盖章。）4.乙方供货日期：收到信用证、电汇或发货通知后_4_周内货到目的口岸。（说明：本协议签订后，甲方将委托外贸公司签订外贸合同，外贸合同签订后将提交免税资料给海关审批，免税获批准取得免税证后才会对外开具信用证或发出发货通知。）5.甲方负责

7、办理中国境内的货物进口批文及免税手续，并委托外贸公司代理进口业务。进口代理费用由(□甲方□乙方)支付。6.乙方外贸合同签订方：。9、质量要求：乙方提供的货物应达到按投标文件中作出的承诺和产品说明书中的要求。10、乙方应在交货时同时向甲方提供与本合同项下货物相符且完整的技术资料，技术资料应以简体中文书写。二、货物安装调试、培训与验收：1.乙方在货物抵达使用单位后五个工作日内，由甲方通知乙方派员上门进行货物的安装、调试。2.乙方应在交货时同时向甲方提供与本协议项下货物相符且完整的技术资料，应对甲方有关人员进行货物使用

8、培训及日常保养培训。3.甲方在货物安装调试合格后，应及时组织验收小组对货物进行验收(技术性能指标根据招标文件及谈判确定的结果验收)。甲方所购货物通过验收，经甲方职能部门确认并出具验收合格证明，视为验收合格。在验收中如发现货物不符合协议约定，甲方有权拒绝接受货物，乙方应于＿日内重新提供符合协议约定的货物，否则，视为乙方逾期交货。三、售后服务及维修：1.保修期限：乙方承诺本协