管理信息系统实验报告0 (10)

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1、青岛农业大学管理信息系统实验报告报告题目某学校图书管理系统设计实习报告学生专业班级学生姓名(学号)课题设计日期12一图书管理系统规划1.1绪论2010年的今天是一个信息高度发达的时代,伴随着科技的进步,文化的汲取,人们对于图书信息的了解与掌握也达到了一定的高度。尤其是学生对于知识的渴求更是与日俱增。图书馆作为学生学习知识的重要场所,作为信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。介于这一现象,我们对于图书馆的借阅管理系统进行了全面的分析处理,在信息高速发展的今天,促使图书馆管理运用网络技术,通

2、过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。本次系统分析设计以中国计量学院的图书馆为原型对其图书其中的借阅系统进行分析,逐步体现图书馆的信息管理现状,及其日后的改进方案的提供。1.2图书馆系统分析“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1.2.1:图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订图1.2.1系统组织结构图各子系统功能如下所述:读者登陆读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,

3、经过注册的读者允许进入系统。图书借阅系统读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。图书采编体统12图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。系统维护模块系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。1.3图书借阅系统可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性

4、的研究,所以也称为可行性研究。利用信息技术来解决解决图书馆面对日益增长的读者增加图书流通量的问题,提高运作效率与服务质量等已是当务之急。图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决,是否有必要用计算机来支持相关的管理,实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样,以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述:(1)技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥

5、梁,能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。(2)经济可行性作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管

6、理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。(3)社会可行性社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。12结论:本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得图书馆管理实现电子化,符合社会信息化发展需要,技术,经济,社会方面都是可行的,可以开发本系统。二图书管理系统分析2.1系统组织结构与功能分析为

7、了对系统有一个全貌性的了解,首先我们对系统的内部人员结构、组织及用户情况进行了一定的了解。图书馆系统的组织结构图如下:馆长采编室学术论文室办公室财务室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室图2.1.1组织结构图其中,我们重点对于图书借阅室进行了深入的分析和了解,并制作了图书的借阅与归还业务流程图及其数据流程图。2.2业务流程图分析系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统的借阅归还业务流程如图所示:12借阅管理借阅登记还书登记图书信息查阅统计分析读者主管部门还书数据借书证

8、还书证图2.2.1业务流程图2.3数据流程分析数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆借阅与归还管理信息系统的数据流程图:零层数据流程图:2.3.1、第一层数据流程图2.3.212图2.3.1—2数据流程图三图书管理系统设计3.1系统设计的任务及原则管理信息系统处理的合理选择,就

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