物资接收储存与发放规程(3页)

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1、管理文件·作业指导书物资接收储存与发放规程1.目的:加强企业的物资管理。2.适用范围:厂所有物资的接收、储存与发放。3.内容:3.1货物的接收3.1.1外协(购)物资的接收凭采购部门出具的:“外购、外协配套件检验通知单”和合格证明,供需双方共同核对物资的类别、型号、数量,相符后,仓库管理员在送货单上签字,由本方经办人开具“入库单”办理入库手续。3.1.2半成品和成品的物资接收,必经检验人员检验认可后,申请入库开具“入库单”,三方共同签字方可办理入库手续。3.2储存3.2.1物资办理入库手续后,保管员应根据入库物资的性能、用途、

2、类别等分类摆放到指定位置,并登记卡片,记录本台帐和特殊物资的相关技术性能,以确保入库物资得到有效控制。3.2.2露天存放的毛坯件、钢材放在指定的位置后,用标牌对材料类别(如45”、40cr)和规格作明确标识。3.2.3对易燃、易爆、易腐烂、易挥发等危险性制品应有专人保管,并放在通风和容易观察到的位置。3.2.4对有保质期的物资必须采取相应的防护措施,如密封装箱上货架等,并控制其储备量。3.2.5对常规的标准件、小件必须用箱、包等摆放整齐,以便领取。3.2.6机加工物品必须进行防锈处理。机加工面不能直接落地,应有隔垫。管理文件·

3、作业指导书3.2.7库存物资质量不合格或发生变化,应及时通知采购部门和质检部门,以便对物资进行及时妥善处理。3.2.8仓库管理员对现有储存场所进行日常维护、现场管理、合理摆放,注意防火、防盗、防锈,如发现环境失控应及时通报有关部门。3.3物资的发放:3.3.1生产物资的发放必须凭“领料单”和“出库单”由专人领取,非材料性物资如低值易耗品和劳保用品等的发放必须由主管部门批准,发料时,根据生产计划和物资的不同性能,采取限额发料和先进先出的原则。成品的发货必须凭销售部门的“发货通知单”。3.4、仓库保管员应定期(每月)对库存物资进行

4、实物盘点核对帐、卡,及时发现在库物资的流动情况和质量变化。4.有关记录:《入库单》、《出库单》、《物资台帐》、《领料单》、《物资台帐》一人安危系全家全家幸福系一人

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