12-1 项目信息管理办法

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1、路桥华东项目管理手册LQHD-XM/B12-1-200412项目信息管理12-1项目信息管理办法8路桥华东项目管理手册LQHD-XM/B12-1-2004项目信息管理办法2004-06-27发布版本:12004-07-06实施修订:01一般规定1.0.1项目信息管理应适应项目管理的需要,以整套电子支持体系为现场管理和领导决策系统搭建出一个平台,为预测未来和正确决策提供依据,以提高管理水平。1.0.2项目信息管理中应建立电子公文流转和完善的数据库,基于InternetIntranet技术,将信息快速、准确、完整传递给相关单位,并将重要资料存入

2、数据库,为以后的检索和查档提供方便。1.0.3项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。1.0.4项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成、且有保存和参考价值的各种资料、表格、图纸、文字、音像资料等。项目信息都应实现电子归档,项目信息的远程传递使用电子手段(EMAIL、FTP、PP等),最终资料保存在电子文档系统数据库中。1.0.5项目信息收集随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字确认。2项目信息的内容和要求2.1项目信息的内容2.2.1项目部应收集并整理下列信息: 

3、 1法律、法规与其它要求  2市场信息  3自然条件2.2.2 项目部应收集并整理下列工程概况信息:  1工程实体概况  28路桥华东项目管理手册LQHD-XM/B12-1-2004场地与环境概况  3参与建设的各单位概况  4施工合同  5工程造价计算书2.2.3 项目经理部应收集并整理下列施工信息:  1施工记录信息  2施工技术资料信息2.2.4 项目部应收集并整理下列项目管理信息:  1.项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息.  2.项目进度控制信息  3.项目质量控制信息  4.项目安全控制信息  5.项目成本控制信息  6.

4、项目现场管理信息  7.项目合同管理信息  8.项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息  9.项目人力资源管理信息  10.项目机械设备管理信息  11.项目资金管理信息  12.项目技术管理信息  13.项目组织协调信息  14.项目竣工验收信息  15.项目考核评价信息2.2项目信息管理系统2.2.1经签字确认的项目信息及时存入计算机。2.2.2项目经理部使信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。2.2.3项目信息管理系统满足下列要求:1方便项目信息输入、整理与存储。2有利于用户提取信息。8路桥华东项目管理手册

5、LQHD-XM/B12-1-20043能及时调整资料、表格与文件。4能灵活补充、修改与删除资料。5信息种类与数量能满足项目管理的全部需要。6能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。2.2.4项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与操作层、项目经理部与公司各职能部门、项目经理与公司法定代表人、项目经理部与业主和监理机构等;能使项目管理层与公司管理层及操作层信息收集渠道畅通、信息资源共享。3网络建设和管理3.0.1网络用途:内部文件共享、

6、项目部与业主间信息交流、项目部与公司总部间电子公文传递、项目部对外服务(FTP)。3.0.2系统要求:对外连接性能建议达到2M宽带标准。内部局域网则按100M组建,内网由服务器提供账号验证服务,并由交换机绑定内部静态IP地址。3.0.3系统实现:1局域网采用有线以太网络,沿办公室墙角走线,走线槽及PVC套管布置应整洁有条理,网线为高规格超五类双绞线。在各办公室设置AMP多功能插座和电源插座,总机房设机柜。2外部接入线路一般要求为宽带,实际带宽视各项目所在地的具体条件而定。以宽带路由器连接的,为便于管理,可以在路由器上设置为对局域网客户进行DH

7、CP动态地址分配;光纤接入的,则为客户端分配静态地址。3对于有外部固定IP的项目,可设置专用服务器并配置为双网卡,安装W2Kserver+SP4,配置为AD+ISASERVER2004防火墙+NORTON企业版防病毒软件。一块网卡用作内网账户列表管理,另一块用于管理对外部网的使用。配置ISA路由表,把21端口重定向到FTP服务器IP;设一台工作站作为多用服务器,以SERV-U5.0软件建立FTP站点,向业主提供FTP访问和下载账号,用于重要信息共享和交流;向业主提供上传账户,用于业主向项目所发指示。置ISA的VPN功能,并启用服务器上的路由和

8、远程访问,使得项目部局域网可连接入公司总部局域网,共享总部局域网的邮箱及电子公文资源。8路桥华东项目管理手册LQHD-XM/B12-1-20044无固定IP的项目不

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