文书学复习纲要(王健版)

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1、文书学复习纲要(王健版)《文书学》复习纲要（王健版）目录第一章现代办公环境中的文件家族2第一节文件的特点与功能2第二节文件的种类与稿本2第三节文件家族的新成员———电子文件3第四节文件生命周期理论3第二章现代办公环境下的文件工作3第一节文件工作概述3第二节文件工作的组织与管理4第三节文件工作的内容与规则6第三章公文写作要领导航6第一节认识公文写作的功能与特点6第二节明确公文写作的基本要求7第三节把握公文写作的步骤7第四章公文格式新规范8第一节公文格式的特点8第二节公文格式最新国家标准8第五章公文用语技巧9第一节公文的文体特征9第二节公文语言

2、的基本特征与组织要求9第三节公文修辞手法与公文专用词语10第四节公文常见要素的表述方法10第六章常用公文撰写举要11第一节上行公文的撰写11第二节下行公文的撰写12第三节平行公文的撰写13第四节事务性公文的撰写14第五节会议公文的撰写15第七章公文处理程序的特点与变迁15第一节公文处理程序的特点15第二节OA环境中的文件档案一体化管理16第三节公文处理流程的重组16第八章收文处理17第一节接收、登记17第二节审核、分发17第三节办理、传阅17第九章发文处理18第一节酝酿、草拟18第二节审核、签发19第三节复核、校对19第四节用印、登记20第

3、五节发出、公布20第十章办毕公文的处置21第一节办毕公文的去与留21第二节归档文件的整理方法21第三节立卷改革22第一章现代办公环境中的文件家族第一节文件的特点与功能一、文件的概念文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。二、公务文件的概念与特点（一）由法定作者制发（二）具有法定的权威性和现行效用（三）公文具有规范的体式和特定的处理程序三、公务文件的功能公文的功能是指公文在公务活动中发挥的实际效力。公文产生、作用于公务活动，在各项管理活动中具有无可替代的功能。（一）公文的基本功能1.管理的工具2.沟通的手段（二

4、）公文的具体作用1.领导指导作用2.行为规范作用3.宣传教育作用4.公务联系作用5.凭证依据作用第二节文件的种类与稿本一、公务文件的种类（一）从物质载体的角度分类1.纸质文件2.感光介质文件3.磁介质文件4.电子文件（二）从内容性质的角度分类1.规范类文件2.领导指导类文件3.报请类文件4.知照类文件5.契约类文件6.会议文件（三）从涉密程度的角度分类绝密级文件2.机密级文件3.秘密级文件4.内部文件5.限国内公开的文件6.对外公开的文件（又称公开性文件）（四）从办理时限的角度分类1.特急件2.急件3.平件（五）从行文方向的角度分类1.上行

5、文2.平行文3.下行文（六）从机关授受公文的角度分类1.发文2.收文二、通用文种及其用途（一）规范类文件（二）领导指导类文件（三）报请类文件（四）知照类文件（五）会议文件三、公务文件的稿本1.草稿2.定稿3.正本4.副本5.不同文字的稿本第三节文件家族的新成员———电子文件一、电子文件的概念电子文件（ElectronicRecords）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。二、电子文件的主要种类从不同的角度可以对电子文件进行不同的划分。从信息表现形式和

6、存储格式的角度来看，对电子文件可作如下划分:文本文件（Text）、图形文件（Graphic）、图像文件（Image）、影像文件（Video）、声音文件（Audio）、多媒体文件（Multimedia）、超文本文件（Hypertext）、程序文件（Program、数据文件（data）等。三、电子文件的技术特性（一）编码形式特性1.非人工识读性2.对系统的依赖性3.多媒体集成性4.信息的集散性5.信息的易更改性（二）载体特性1.信息的可转载性2.载体的不稳定性第四节文件生命周期理论文件生命周期是指文件从产生直至因丧失作用而被销毁或因具有长远历史

7、价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。一、文件生命周期理论（一）形成背景（二）基本内容二、文件连续体理论（一）文件连续体理论的形成背景（二）文件连续体理论的主要内容三、对文件管理的启示文件生命周期理论表明，从文件阶段到档案阶段是一个连续统一、前后衔接的运动过程，必须把从文件到档案的管理看作一个系统工程，采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点但却始终相互关联和前后衔接的整体过程。第二章现代办公环境下的文件工作第一节文件工作概述一、文件工作的涵义和任务（一）文件工作的涵义一般而言，文件工作是指应机构开展各类业务活动的需要，酝酿生成文件直至

8、办理完毕可以有效管理的全部活动，包括文件的撰制、传递、运转、整理编目、检索查阅、归档保存等项工作环节。（二）文件工作的任务文件工作的任务，即文件工作所应担负的职责和使命，它是文件