正信华图书管理系统操作介绍

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1、图书管理系统操作介绍正信华【图书管理系统】简介：对图书、期刊等进行系统、有效的管理，方便读者借阅、查询。其主要功能包括：①系统管理(分类管理、代码管理、条码打印、用户管理等)、②采编管理(图书订购、图书验收、图书编目、购书意向)、③典藏管理(典藏管理、图书注消、图书下架)、④流通管理(图书借阅、归还、续借、预约管理、读者管理、借书规则、事件处理、借书信息)、⑤期刊管理(期刊订购、期刊验收、表格登到、过刊管理、期刊编目)、⑥综合报表、⑦综合查询；提供多种查询方式(可精确模糊查询)；任意条件报表、图表的输出，图书信息可发布到校园网或互

2、联网中。图书管理系统主界面4.6.1系统设置1)图书分类根据《中华人民共和国中小学图书分类法》的标准，对图书类别进行管理，也可导入“中图分类法”数据(系统缺省为：中小学图书分类法，需中图法的可向开发商索取)单击“文件”菜单下的“图书分类管理”；在“图书分类管理”窗口，可对图书分类信息进行新增、修改、复制、删除等操作。2)系统选项单击“文件”菜单下的“系统选项”；选择系统一直检测是否有人借书（几秒钟检测一遍）或不选；设定是否每次系统启动后弹出图书管理向导；借完图书后是否打印借书单据。设置好后，单击“确定”。3)条码打印单击“文件”菜

3、单下的“条码打印”；在“条码打印”窗口中，设置好条码的样式、子样式、确认、线条宽度、方向、颜色、条码值、条码宽、条码高及是否打印边框等；设置好后，单击“打印”。（可单击“条码预览”看设置的效果）4)代码管理(参考5.1节)5)用户管理(参考5.13节)6)管理向导在“文件”菜单上，单击“管理向导”；在“图书管理向导”窗口中选定你所需的某一项后单击它即可。4.6.2采编管理1)图书订购图书订购是图书管理的第一步，必须认真做好；在“采编管理”菜单下单击“图书订购管理”菜单下的“图书订单新增”；在“图书订单新增”窗口中输入订购信息、书目

4、信息、备注等，单击“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并关闭“图书订单新增”窗口。图4.6.2.1图书订单新增窗口2)图书验收图书验收是对订购的图书进行检验并填写好验收清单；在“采编管理”菜下单击“图书验收管理”菜单下的“图书验单新增”；在“图书验单新增”窗口中，单击“验收订购书籍”，在“图书订购选择”窗口中选择验收的图书，单击“确定”返回到“图书验单新增”窗口，在“已到数量”栏中填此次验收的数量、在“经办人员”栏中填入经办人，单击“存盘复制”

5、则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并关闭“图书订单新增”窗口。图4.6.2.2图书验收窗口3)图书编目图书编目是对验收好的书籍或新书进行编目入库的操作；在“采编管理”菜单下，单击“图书编目管理”菜单下的“编目信息新增”，在“图书选择”窗口中选择要编目的书籍，单击“确定”，若编目的是新书，则单击“新书”即可；在图书编目窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；单击“典藏入库”则将此图书转入到典藏数据

6、库中(可从“典藏管理->图书信息维护”中查询到)，单击“确定”则将此图书转入到编目数据库中(可从“采编管理->图书编目管理->编目信息维护”中查询到)；单击“取消”则取消此次编目(不会保存数据)。若继续对其它图书进行编目则单击图标来选择要编目的图书。图4.6.2.3图书编目提示：MARC编目请参考4.6.3节4)购书意向购书意向相当于购卖计划，也就是计划什么时候购卖哪些书籍；在“采编管理”菜单下单击“购书意向管理”在“购书意向”窗口中，可对购书意向进行新增、修改、复制、删除、查询、查看、打印等操作。4.6.3典藏管理1)图书信息维

7、护对经编目后的书、刊的进行调整或对新书、刊进行编目。单击“图书管理”菜单下的“图书信息维护”，在“图书信息维护”窗口中可对书、刊信息进行新增、修改、复制、删除或查看操作。（或在“操作导向”窗口，单击“图书信息管理”）①新增图书在“图书信息维护”窗口中，单击“编辑”菜单下的“新增”或按工具栏中的图标或按CTRL+N；在图书信息新增窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；单击“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存

8、盘退出”则保存当前记录并关闭“图书新增”窗口；单击“取消”则取消此操作(不会保存数据)。若需MARC编目则在MARC编目中单击“生成MARC”可将图书基本信息及编目信息生成MACR字段，或单击“导入”可将MARC数据导入进来再按“转换MARC”则将