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1、销售管理制度于雷2007-8-16销售部管理制度汇编(草案)一、内容及使用范围本手册适用于房地产开发商或房地产经纪机构,对公司销售部内部管理制度、业务操作、分配和实务操作程序汇编,用于管理人员和销售人员提供日常操作参考查询和政策指导。此手册仅针对于销售部正式职员,办公室管理人员,公司部门经理以上人员查阅。二、关于板式本手册将以文字版为主,其它版将视公司发展情况进行修改版式。(现发至销售经理、销售助理、销售主管、行政部人事主管一份)三、关于本手册管理由销售部经理负责,本手册的发放和签收,领用人离职时收回并保管,本册的答疑和
2、解说推广。四、手册持有人注意事项1、当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询,答复。2、保管手册不得损毁、丢失。3、更换手册新内容,并将旧内客交本单位行政人事部专职人员处。4、离职时交回手册。1销售管理制度于雷2007-8-16目录第一章:销售部门职能第二章:销售部内部结构和管理架构第三章:职务说明书第四章:销售部人事制度第五章:销售部工作流程第六章:销售人员行为准则和服务标准第七章:销售人员的工作绩效评估方法、薪金、奖励、惩罚第八章:销售人员待客制度第九章:销售工具的领用、使用、管理方法第十章:销售部的授权(责)、命令
3、、汇报制度第十一章:销售部保密制度第十二章:顾客资料、销售协议书管理体制度第十三章:顾客投诉、异议外理方法第十四章、销售部与公司其他部门的业务协调制度。1销售管理制度于雷2007-8-16第一章:销售部门职能一、部门职能部门名称:销售部直接上级:总经理室部门本职:组织、完成公司所属物业的发售;确保公司回款目标的完成;公司项目营销决策的拟定及提案;主要职能:1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。3、设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;5、合理进行销售部的预算控制;6、研究掌握销售员的需求,充分调动积极性;7、制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;8、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改;9、企划好楼盘推广、促销;10、配合物业部作好楼宇交楼;11、收集市场信息;12、预测市场危机,统计、催收和结算房款;13、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系;14、组织、完成公司所属物业的销售;15、对产品的修改与调整提出建议;1销售管理制度于雷2007-8-16二、销售部管理架构:销售经理销
5、售助理销售主管策划师销售人员三、销售部职务说明书A、销售经理直接上级:总经理室直接下级:策划师、销售部助理、主管本职工作:营销方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。职位职责:1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作;2、对销售机构设置、人员结构合理性负责;3、负责推广售楼的具体业务管理工作,审定物业定位,推广方案、销售策划报告、广告商、媒体选择;制定销售策略、价格策略等。4、负责落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷;5、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;6、负
6、责组织房地产销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌1销售管理制度于雷2007-8-16握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略;同时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;1、汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;2、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;3、关注所管辖人员心态变化,及时沟通处理;4、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、房
7、产证)的完成,强化组织功能,树立专业团队意识;5、制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本,降低销售费用;6、及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售后服务工作。7、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失。8、指导、巡视、监督、检查下属;9、定期向直接上级述职;10、向直接下属授权,布置工作;11、负责直属下级任用的提名;12、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行;13、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围;14、受理直属下级上报的建议、异议、投诉、
8、冲突和争议并进行裁决;15、负责直属下级工作程序的培训,执行和检查;16、申报直接下级过失和奖励报告。17、负责出售单位的审核,负责额外折扣的批准和确认。18、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制订工作和组织实施工作。19、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向总经办建议奖励、留用、处罚
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