2014长沙超越骑行俱乐部年会策划方案

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1、策划书2014“缘聚超越快乐随行”主办方：超越骑行俱乐部2013年12月25日长沙超越骑行俱乐部2014年年会流程第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：2014年1月5日（周日）全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程；立足现实、远瞻未来；B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力！6、具体参会人员名单：（见报名贴）7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到

2、中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日；尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点（捷安特阳光100店，上午8：30分）本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至13973168088、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖2大1小13973168088骑车全天（本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备！）三、人

3、员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费

4、的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX8、采购：XXX职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具

5、、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:（预计XXX元/桌）2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式AA制：预计，全天100元/人（含午餐和晚餐）；半天60元/人（不含晚餐）第二节物品准备一、签到簿、签到笔：XXX二、表演道具准备：XXX三、联系表演、摄像人员：XXX四、会场布置物品准备：XXX（音响、投影、手麦、横幅等）五、礼品、奖品、证书准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台

6、布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置（分派几个自愿者提前去安排好）1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置（以下人员均为自愿者参加）1、签到人员：XX、XXX2、主持人：XX（本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品）3、参会人员统计：XX4、物品放置、收回：XX、XX5、活动后勤：（1）抽奖箱

7、管理：XX（2）奖品管理：XX（3）表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX6、音响、灯光管理：XX、XX有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：XX、XX（一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢）8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX11、活动安全组：XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励！第三部分年会流程第一节现场准备一、准备1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响

8、、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用（活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半）。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算第二节年会节目策划（年会十