《中国机械工业科学技术奖励网络申报系统》

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1、《中国机械工业科学技术奖励网络申报系统》推荐书模板填写使用手册管理咨询：中国机械工业科学技术奖励工作办公室010-68326820技术支持：中南大学网络评审系统工程研究所0731-82539926电子邮箱：lionsdata@163.com（本邮箱仅限咨询推荐系统技术问题使用）一、设置系统环境1、操作系统：WINDOWS2000（简体中文版）以上;2、Office文字处理软件：Word2000(简体中文版)以上;3、Word宏的安全性设为"中"，设置方法如下：【Word菜单】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全级】->【中】4.Office2007宏的安全性设置详见如下鼠标单击“安

2、全警告”右边的“选项”按钮，在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”，点确定。第8页共8页确定之后，在word菜单栏中新出现了一个“加载项”，鼠标单击。在工具栏出现以下选项，单击“填写推荐书”，对“推荐书”进行填写。二、安装推荐书模版下载并解压“中国机械工业科学技术奖励推荐系统”到文件夹下，并确认“base.nes”、“dmm.dll”文件与“***推荐书.doc”文件在同一文件夹下。第8页共8页三、使用方法1、专用工具条打开“中国机械工业科学技术奖推荐书.doc”，首先将出现如图1所示的宏启用提示界面，请选择【启用宏】，接着在WORD中将出现如图2所示的专用工具条。图1启用宏

3、请注意：如果没显示如图1的所示宏启用提示界面，请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的专用工具条，请关闭WORD，重新打开“中国机械工业科学技术奖推荐书.doc”，按前述要求直到出现图2所示的工具条。图2专用工具条2、推荐书填写栏目与编辑点击【填写推荐书】按钮,填写推荐书，会弹出如图3所示的界面，在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮后将出现图4所示的界面，其中编辑按钮变为【取消】，同时保存按钮被激活。第8页共8页请注意:只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写，如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。图3推荐书填写栏目图4推

4、荐书填写状态栏3．代码选择对于某些项目的填写，会在下面给出相应的提示信息，同时有些项目的填写是通过双击左边的代码进行填写，如项目基本情况的填写（图5）。如觉得选择错误，可重新选择便能替换原有的值。第8页共8页图5代码选择所有根据代码填写的项目如奖励类别、申报等级、专业分类名称等等都可以直接输入相对应的代码，系统会自动匹配对应的名称，如在所属国民经济输入A，系统则自动显示“农、林、牧、渔业”，在申报等级中输入0则自动显示“特等”,依此类推。4．保存或放弃当次填写填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时，系统会根据填写规则对数据进行正确性检查，对于必须填写的栏目（显示为蓝底色）如果没有

5、填写或填写不正确，系统进行相应提示，用户可根据提示进行补充修改，也可以选择【取消】，放弃保存。5．对于获奖情况、完成人情况及完成单位情况表的填写如图6所示，点击【编辑】，在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮，可直接填写相应的记录，然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑状态下，可以【删除】选中的记录，也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。第8页共8页图6多条记录填写方式6、文档检查保护推荐书填写完毕，点击专用工具条中的【检查保护】按钮，对所填推荐书进行完整性检查，如有遗漏项或不满足要求的，按提示内容（如图7）进行补充修改，再次进行【检查保护】。图7检查保护如果检查成功，系统会

6、提示设置保护密码,如图8。注意：此密码不限位数（可是1位），必须记住，否则无法再进行修改。第8页共8页图8设置保护密码密码设置成功后,推荐书会生成版本号与条形码,如图9。图9生成版本号与条形码同时出现如图10(a)所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件（.DAT格式文件）,如图10(b)中的文件名及所在目录。图10(a)成功生成数据第8页共8页图10(b)数据文件名及所在目录图10生成上报数据文件7、推荐书打印点击专用工具条中的【打印推荐书】按钮,即可打印推荐书。请特别注意：为保持上传的电子稿版本与要打印提交的纸质版本的一致性，在解除保护状态（可修改）打

7、印时没有版本号与条形码，不能作为正式提交的版本。文档无论修改与否，每检查保护一次文档，其版本号一定会变化，条形码也相应地变化了，因此打印的纸质稿与上传的电子稿必须是同一次检查保护的版本，否则会导致形式审查不合格。8、推荐书修改（1）未经过检查保护的推荐书可直接进行修改。（2）经检查保护后的推荐书，需点击【解除保护】（图11）按钮，输入正确的密码后进行修改，修改完毕后须再次进行检查，并生成新的上报数据文件。图1