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时间:2018-09-23
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1、仓库主管职务说明书岗位名称仓库主管岗位编号*所在部门物控部岗位定员1人直接上级物控经理工资等级六等2直接下级仓库组长薪酬类型月薪所辖人数30人岗位分析日期2013年11月04日职责概要:一、工作职责与内容:职责一职责表述:负责仓库工作计划、目标的制定实施,总结报告的分析改善。工作时间百分比:5%工作内容①制定仓库作业人员岗位说明书②制定仓管员绩效考核项目实施③参与公司宏观管理和策略制定④跟据公司总目标制定仓库KPI指标实施⑤每月针对KPI目标未达成项目进行总结分析,制定纠正预防措施频次:1次/月表单:无职
2、责二职责表述:负责仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施;工作时间百分比:5%工作内容①根据ISQ体系编制仓储管理规定、作业流程②根据不同库别制定仓储管理办法,管理制度频次:1次/月表单:无职责三职责表述:负责监督仓仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作工作时间百分比:30%工作内容①监督仓库作业员是否按先进先出管理规定作业②监督仓库作业员是否按搬运、防护管理程序作业③监督仓库作业员是否按仓储余料管理规定作业④监督仓库作业员是否按库区规划平面图作业⑤监督仓库作业员是否按质量、环境、有害物质过程控制管理
3、作业⑥负责对违规作业提出原因分析及纠正预防措施频次::4次/日表单:点检表职责四职责表述:负责审核主要库存交易单据,其他日常电子流表单审核工作时间百分比:10%工作内容①负责对非常规库存交易单据的审核②负责对销货、调仓、报废、销毁单据审核③负责每周检查ERP系统未审核单据,并主导追溯④负责请购、联络、报废申请、提案改善、文件申请、资产转移等单据审核频次:1次/日表单:入库单、领料单、报废单职责五职责表述:负责对存量控制预警,超期、不良、呆滞品汇总提报,组织召开评审会议工作时间百分比:10%工作内容①负责每
4、日根据PMC制定的最高库存量和最低库存量进行适时监控预警②负责每月汇总提报超期库存明细表,安排仓库配合品质部门复检③负责每周对不良品库存进行提报、追溯处理对策④负责每月库存呆滞品的提报汇总,组织MRB评审处理频次:2次/周表单:库存明细表职职责表述:负责直接参与危化品仓库的管理监督;工作时间百分比:10%第3页共3页责六工作内容①负责危化品仓库安全存储的规章制度的制定实施②负责危化品仓库检查制度的建立实施③负责培训专职的危化品仓库管理员④负责危化品仓库的管理责任制建立与落实⑤负责危化品仓库消防、标志和防护
5、用品的建立实施⑥负责每日对危化品仓库进行检查点检频次:1次/日表单:点检表职责七职责表述:负责组织仓库周、月、年盘点及异常改善;工作时间百分比:10%工作内容①负责制定仓库盘点管理流程实施②负责组织召开盘点计划执行会议③负责监督仓库作业员按盘点流程进行盘点④负责盘点表的确认审核⑤负责安排配合财务部门对仓库执行抽盘⑥负责组织召开盘点总结会议⑦负责盘点异常数据的原因分析及执行纠正预防措施频次:1次/周表单:盘点表纠正预防措施处理单会议记录职责八职责表述:负责仓库“7S”管理推行工作时间百分比:10%工作内容①
6、负责制定仓库“7S”检查表②负责监督仓库管理员是否每日执行“7S”活动③负责对“7S”活动进行评比评分频次:1次/日表单:点检表职责九职责表述:负责仓库安防检查及管理工作时间百分比:5%工作内容①制定消防安全检查责任制度②负责检查消防设备、设施是否完好③负责检查消防安全通道是否畅通无阻④负责检查消防安全标志是否清晰明确⑤负责检查仓库温湿度控制是否进行管控点检⑥负责联络组织仓库管理员参与公司级消防安全培训频次:1次/日表单:点检表职责十职责表述:负责仓库员工教育培训和考核以及团队建设;工作时间百分比:5%工
7、作内容①负责制定年度培训计划实施②负责监督培训过程质量③负责培训考核结果审核④负责仓库年度人员计划编制及组织架构建立⑤负责年度人员计划编制及组织架构的优化修订频次:2次/月表单:培训记录表其他职责:物控经理交办的其他临时任务。二、岗位权限:对仓库所有人员有调岗权对仓库表单有审核权对1天内短假有批准权对违纪作业员有处理提报权对仓储管理任务有分配权三、岗位监督关系所受监督仓库主管直接接受物控经理的监督指导。所施监督对下属仓库组长等进行直接监督指导。第3页共3页四、工作协作关系:内部协调关系采购部、制造部外部协
8、调关系供应商五、本岗位职务晋升阶梯图:物控经理仓库主管仓库组长六、本岗位横向平移情况:本岗位可向其他职能岗位平移。七、岗位绩效考核指标:客诉投诉率、盘点数据准确率、库存金额降低率(KPI指标)八、任职资格:教育水平本科以上学历。学习专业企业管理专业、仓储物流专业等。培训经历5S推行培训、ISO标准体系培训、安全消防培训、物流管理培训等。工作经历2年以上仓储基层工作经验,2年以上仓储物流管理岗位工作经验。知识要求掌握现场管理、成
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