易点软件产品资料

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1、烟台易点软件科技有限公司企业应用软件介绍烟台易点软件科技有限公司2009年8月物流管理信息系统（E-DianLogistics）系统概述烟台易点软件物流管理信息系统基于物资流动为核心，以项目线、合同线、资金线三条主线展开，通过工作流引擎把物流管理业务有机结合起来，实现从需用计划、招投标、合同采购、物资仓储、物流配送到资金结算的全过程流程化管理。通过实施易点软件物流管理信息系统，可以优化管理流程、落实管理职责；可以实现全过程监督和控制，实现全企业管理管理从粗放型向集约化管理转变；提高企业物流管理的整

2、体水平，实现最佳效益。产品架构易点软件物流管理信息系统（E-DianLogistics）充分借助现代信息技术，以项目、合同、料单等为主体，通过工作流协同串联物资管理的各个环节，满足企业内部物资管理的需要，提高企业物资管理的整体水平和规范性，实现最佳效益，它可以帮您：l控制日渐庞大的物资成本l监控物资采购中资金消耗存在的漏洞20l顺畅物资的调整l归整纷繁复杂的物资类别l协同物资管理的各个环节l共享沉淀在物资管理各个环节上的信息l及时准确地进行决策功能列表功能简介Ø物流信息平台[信息发布]系统自动根据

3、业务系统信息处理情况，实时的对具体项目物资需用计划、处理的报标信息、已中标信息、需用计划已合同签订情况进行动态的信息发布。[信息共享]对全局库存物资情况进行网上发布，使相关职能部门或业务人员能够随时了解全局库存情况；在物流系统中根据物资采购价格，利用各种分析方法得到具体物资的最大价格、最少价格、加权价格等，通过该平台进行信息发布，为职能部门进行概预算提供服务。Ø物资需用计划申报与审核系统20[项目管理]对工程项目信息进行维护，主要内容包括项目信息、项目批次信息和项目方案信息等，并可根据项目性质实现

4、两级审批，保证项目信息一致性。[需用计划]实现对项目单位物资需用计划的填写，并根据预先设置的审批流程进行网上审批；对审批通过的计划可通过变更审批进行管理。[计划受理]根据规定的集中采购目录，确定集中采购还是自行采购。根据设定的管辖范围，自动传递到区域负责人处。区域负责人根据项目和物资品种不同，分别指定到相应承办人。由各承办人对需用物资进行落实。如果发现需用计划有异议，可将该需用计划退回，则项目单位计划员可进行调整。[计划处理]承办人对需用计划进行相应的利库分析（全局范围内，非自己管辖可通过调拨单处

5、理）、中标利用（提前打捆招标部分），剩余物资可进行打捆处理，根据集中招标名录、采购周期、物资价格等信息，自动分析出具体物资的采购方式(集中招标/内部招标/比质比价/直接采购)。[采购审批]对生成的各种采购审批单（集中招标/内部招标/比质比价/直接采购），按照约定的流程进行申报处理。以上采购方式申报通过后，自动将结果提示到相应业务承办人员处，承办人员按照审批结果进行相关业务处理。Ø工作流业务控制系统[招标管理]对属于集中招标的物资统一打捆生成报标文件，对报标文件进行报审。可通过集中招标、内部招标、提

6、前招标、上级招标四种方式生成中标结果，实现对中标厂商、中标物资的信息维护；同时对续标可进行审批管理。[合同审批]从中标结果、比质比价审批单、直接采购审批单，生成合同文档及相关数据实现网上审批，并可对合同变更进行管理。[资金审批]根据合同执行情况，网上进行应付资金申报与审批，实现对应付资金的动态管理，随着了解应付资金情况；系统实现与实收资金、拨付资金等联动处理，领导随时了解资金收支情况。[库存审批]为了规范库存对报废物资、盈亏物资、规格调整等业务，增加相应的审批流程处理。[项目进度控制]查询项目的进

7、展情况，对项目主要阶段进行监控。对需用计划每一个环节进行监控，可随时了解项目需用计划进展情况。如：计划审批通过时间、受理人与时间、招标时间、合同签订时间等等。20Ø业务处理系统[参数设置]对系统进行公共信息进行管理，主要包括“部门信息维护”、“人员联系信息维护”、“核算单位参数设置”、“工程单位维护”、“工程编码规则”、“物资属性规则”、“供应商客户维护”、“物资清册维护”等。[合同执行]对签订的合同执行情况进行管理，其与资金、物资供应情况进行信息集成，可随时了解采购合同付款资金情况、到货物资情况

8、；对销售合同了解供货情况、应收资金情况等。根据合同签订情况，可进行催交管理、到货登记管理等。[库存管理]实现对物资的人库、出库进行管理，包括“入库单”、“出售单”、“直拨单”、“领料单”、“退料单”、“转仓单”、“报废单”；同时对物资盘点差异进行各类调整单管理，包括“盈亏单”、“规格调整单”等。[配送管理]根据相应的销售或领料单，制定相应的配送计划、并打印相应的送货清单，安排车辆进行配送。[经济分析]对物流过程中各类经济指标进行统计分析，具体包括业务员和部门业绩考核、项目单位和项目