2016夏季学期学位授予审核工作进度安排表

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1、2016夏季学期学位授予审核工作进度安排表（药学院）请各位计划参加2015年夏季学期答辩的我院研究生严格按照进度安排作好各项工作。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。请同学们密切关注药学院主页研究生工作栏目的最新信息。按研究生院《关于做好2015年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求，为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。各培养单位应严格按照《中山大学学位授予工作细则》以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（

2、研院〔2007〕29号）（以上两文件下载地址：研究生院主页—学位工作—科学学位研究生——管理规定）的有关要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。除少量材料（如论文封面、聘书、表决票）需要到研究生工作办公室领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院网站“学位工作—表格下载—科学学位/专业学位”栏目。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地

3、方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。已毕业学生回来再申请学位的，请于8月25日前按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续，提交申请和材料。有问题请与研究生工作办公室联系：电话39943009，地址：药学院109办公室8时间安排及摘要内容7月5日计划申请本次答辩人员于7月5日前发送答辩报名表（含缓授人员，详见通知附件）至dengh5@mail.sysu.edu.cn邮件主题为：学号-姓名-专业-导师-硕士/博士。后续通知发放以报名表为准。7月18-22日参加答辩人员完成答

4、辩申请申请答辩的研究生（包括博士、硕士）须在系统提交在学期间以第一作者（或导师第一、学生第二）身份公开发表的所有学术论文、专利和著作等研究成果信息；在外文期刊发表学术论文的，应正确填写作者姓名等信息。并打印纸版后写上：姓名、学号、专业及SCI点数，请导师签名后交予研工办审核，由研工办老师统一在网上通过审核。提交科研成果后，学位申请人必须在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证。申请人需网上申请答辩，具体办法请登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅

5、（或详见附件二：研究生网上申请答辩简易方法）。申请人网上填写并提交答辩申请，导师登录系统查看。若认为不满意，退回学生修改。若认为满意，则填写导师意见，并通过学生的答辩申请，然后导出表格，按下面的要求适当调整格式后，贴上照片，请导师在纸质版上审核签名，统一交到答辩秘书，在“教研室意见”填写实验室（中心）意见，并加盖实验室（中心）公章，由答辩秘书将纸质版申请书交至研究生办公室。研工办收齐后网上通过院系审核。学院网上审核通过后学生的当前状态为“论文评审”。答辩申请书格式调整要求：使用从系统上导出的PDF版本

6、，若格式存在明显问题，请自行进行调整（申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等格式，或多加一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方）。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。统一由研究生办公室打印成绩单附于申请书后。格式未调整好的申请书不可交到研究生办公室。注意事项：1、申请书必须由系统上导出，不可使用往年/他人申请书修改后提交；2、“专业名称”、“导师姓名”以申请人学籍记录（参见研究生教育系统）为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随

7、意增加。3、申请书封面要选择“学位类型”。学位类型：学术型硕士、博士及同等学力人员为科学学位；专业学位同学勾选专业学位。4、申请书注意排版美观，如格式变形，可做适当调整，贴上照片，签名填写的部分要用黑色钢笔填写，若无研究成果则填“无”。博士生提交纸质版答辩申请书时还应同时提交《博士学位论文审查表》（审查小组由副教授以上职称3~5位成员组成，博士生导师担任主席）。审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查

8、意见；预答辩情况等。8交答辩申请书时可同时领取论文封面（博士生20份/人、硕士生15份/人）。硕士生同时领取评阅聘书（每人3份）。因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于7月10日前填写《研究生学籍变动申请表》（研究生院主页—学生管理—相关下载），交到研究生工作办公室邓老师处，办理推迟答辩手续。申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料。8月5日前博士论文送审8月10日前硕士论文