內部審核管理程序

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1、管理资源吧(www.glzy8.com),海量企业管理资料免费下载!内部审核管理程序1目的范围验证本公司质量、环境及OHS活动和有关结果是否符合本公司质量、环境及OHS管理方针与体系标准要求,确保质量、环境及OHS管理体系运行得到有效实施、保持和改进。适用于本公司质量、环境及OHS管理体系覆盖所有部门的内部审核全过程。2职责2.1总裁对公司的质量、环境及OHS体系运行情况全面负责。2.2管理者代表负责内部质量、环境及OHS管理体系审核工作,并负责向总裁反馈有关体系运行情况。2.3品控中心负责内部审核工作的具体组织、实施与监

2、督。2.4各单位负责本单位管理体系的例行审核与日常检查工作。2.5各单位下属部门负责本部门管理体系的例行审核与日常检查工作。3工作程序3.1审核人员的要求a.经过统一培训,具备国家或企业内审员资格证(HACCP/SQF2000c”内审员接受过系统培训即可);b.与受审核区域无直接关系;c.具有一定经验和较强交流能力;d.持以公正、公平的审核态度,服从审核组长的安排。已经过统一培训且成绩合格,但未获取资格证的审核员,可在内部审核中见习。审核组长除了具备以上条件外,还应具有较强的组织能力。3.2审核周期的确定全公司范围内的体系

3、审核由品控中心组织,每年至少进行一次(间隔周期不超过12月),覆盖本公司质量、环境及OHS管理体系覆盖的所有部门。各单位每年至少组织两次本单位范围内的体系检查工作(间隔周期不超过6个月)。另外,为保持体系的符合性、适宜性与有效性,在出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部体系审核:a.体系初期建立时或在接受第二、第三方审核之前;b.方针目标、组织机构、体系结构发生重大变化时;c.法律、法规以及其他外部要求的变更;d.在认证证书有效期结束需换证前;e.公司发生重大质量、OHS事故时。3.3编制审核计划3.3.1每年年底由品

4、控中心根据体系活动区域的状况、重要程度及以往审核的结果,编制下一年的年度审核计划,交管理者代表批准后发放,并按计划组织实施。3.3.2审核计划包括:a.审核的目的、范围、依据和方法;b.受审核部门的重点要素或章节;c.具体审核实施日程安排;更多免费下载,敬请登陆:www.glzy8.com管理资源吧(www.glzy8.com),海量企业管理资料免费下载!d.审核成员的分工情况。公司可根据需要审核质量、环境及OHS体系覆盖的全部或部分部门,也可以专门针对某体系要素要求进行重点审核;但全年的审核必须覆盖质量、环境及OHS管理

5、体系的全部要素与所有覆盖部门。3.4审核准备3.4.1总裁任命内审组长与内审员。3.4.2审核组长编制审核计划,报管理者代表审批后,明确组员分工。3.4.3审核计划报管理者代表审批后,由品控中心以书面形式通知各受审核单位。3.4.4受审核单位如对审核安排有异议,必须在接到通知两日内反馈到品控中心,经双方商讨后确定审核计划更改情况。3.4.5各审核小组依据分工情况组织编制审核检查清单,报审核组长批准后实施审核。3.5买施审核3.5.1首次会议审核组长负责在审核实施前土持召开首次会议,审核组全体成员及受审核方负责人必须参加。会

6、议介绍审核组成员及分王情况,审核目的、范围、依据、方法和程序,确认审核实施计划,明确受审核部门陪同人员,做好签到与会议记录。3.5.2各审核小组依据分工情况与审核检查清单具体实施审核。3.5.3现场审核时,审核员必须持以公正、客观的态度和科学、严谨的工作方法,依据《内部审核检查清单》进行随机抽样检查。审核应以相关法律法规、国家标准及企业规定为准绳,收集客观证据,认真做好检查记录,并由被审核部门负责人或陪同人员签字确认。审核中对上次内审所采取的纠正措施进行持续有效的评价。3.5.4审核员在审核结束后将审核资料整理好,并对审核

7、结果做出初步判定。3.5.5审核组长在审核结束召开审核组全体会议,对审核结果做出最终判定。由内审员依据判定结果认真填写《内部审核不符合项报告单趴3.5.6不符合项类别a.严重不符合项:指系统性或区域性不符合,即体系某要素或章节性失效或某部门体系整体性失效(HACCP/SQF2000c”体系指造成严重危害后果的情况)。b.一般不符合项:指体系实施性不符合或效果性不符合,即未按规定要求实施或实施效果未能达到规定要求。c.观察项:指构不成一般不符合或文件中未明确规定的不符合。3.5.6审核组长编制审核报告,列写《内部审核不符合项

8、分布表》,报管理者代表审批后,由品控中心连同《内部审核不符合项报告单》分发至相关部门或个人。3.5.7末次会议更多免费下载,敬请登陆:www.glzy8.com管理资源吧(www.glzy8.com),海量企业管理资料免费下载!审核组长在审核后召开末次会议,管理者代表、审核组全体人员与受审核部门负责人必

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