食品公司营运管理系统

《食品公司营运管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、食品有限公司—公司运营管理系统人人爱投整理目录前言11.建立系统的目的和作用12.系统基本框架流程23.系统功能模块介绍23.1建立产品报表和产品入库。33.2品管检测33.3销售下单33.4产品预订下单43.5产品退换货申请43.6产品存量报表63.7产期到期提醒63.8产品过期提示63.9产品存量提示63.10物流发车提示63.11建立客户报表63.12销售报表73.13财务报表73.14物流发货报表73.15产品投诉73.16样品申请73.17系统权限配置及系统管理84.建立系统的问题和建议8前言作为应用系

2、统，从我公司需求及我们本身的专业角度出发，对业务系统建设需求做初步分析及构想，并作此总结，予以说明：a、系统名称：云南信威食品有限公司业务系统b、系统建设目的：方便公司运作，实时监督了解产品情况c、系统建设目标：系统建设完成后，实现从货品进仓，到货品销售完成的全程监督，监管。d、系统设计风格：系统的设计，从专业的角度开发，为非专业的互联网用户考虑，实现界面友好清晰，操作简单方便为目的。e、功能定位：系统功能模块包括：①建立产品表和产品入库②品管检验③产品销售下单④产品预订下单⑤产品退换货申请⑥产品存量报表⑦产品到

3、期提醒⑧产品过期提示⑨产品存量提示⑩物流发车提示⑾建立客户报表⑿销售报表⒀财务报表⒁物流发货报表⒂产品投诉及⒃整个系统的权限配置及后台管理。1.建立系统的目的和作用根据我公司的实际情况，系统的建设目的是：实现整个产品从进到销的全过程记录留痕，实时掌握产品的进、销及产品的品质情况。并能为领导层提供产品的销售数据及销售情况、产品存量数据、客户情况数据、产品到期提醒等功能，为领导进货决策、依据帮助。建立系统其主要作用是：a、建立产品表，方便仓库管理，可及时录入库存、掌握产品情况，并有产品存量少提醒，产品到期提醒寄产品过

4、期提醒等功能。b、方便领导和销售及时了解货品质量、存货，领导可根据产品情况，重新对产品进行定价和产品存量销售的定位，同时生成销售数据情况表。c、建立客户表，业务及时存入客户情况，精准掌握每个客户需求，领导也可及时看到每个业务员的业务情况。d、系统建设完成后，实现从产品进仓，到产品销售完成的全程监督，监管，实时掌握了解产品、员工、生产的全部情况。72.系统基本框架流程产品入库（生产录入）品管检测（产品评价）经理审批复查标签错误返回业务财务确认尾款达到（交易完成）业务员确认到货并进行尾款收取工作业务员确认到货（交易完

5、成）综合部联系物流装货发车生产备货发货领导审批财务确认货款到账综合部联系物流装货发车生产备货发货领导审批生产备货领导审批财务确认预订货款到账产品预订下单先货后款先款后货产品销售（下单）综合部复核品管标签确认注：领导审批完成后，销售单同时发送到生产部和综合部。3.系统功能模块介绍73.1建立产品报表和产品入库。*****产品报表是系统的核心报表，整个系统运转的核心报表之一，每个货品的录入都需要仔细准确，因为领导决策和销售下单是根据产品报表来进行下单的。产品入库功能是公司采购进货到工厂后，由仓库部门进行产品入库，把产

6、品的所有具体情况全部录入到系统内，（首先要建立产品目录表）如下图3.1产品名称产地包装方式产品件数产品规格重量入库时间备注（图3.1）3.2品管检测每次到货后，品管都对每个批次的产品进行产品检测，并对该产品进行产品批次、生产日期、保质期等录入工作，并核定产品名称，可进行名称更改。对每次到货产品进行检测说明，如颗粒大小、均匀程度等等，并上传本次产品照片小样（业务员可直接在系统下载每次产品照片）。录入情况如下图3.2产品名称产地包装方式产品件数产品规格重量入库时间生产日期保质期产品次备注品管检测说明（图3.2）3.3

7、销售下单业务员可以通过上表产品内容来查看产品和批次来选择产品下单，下单完成后，系统自动扣减产品件数和重量，并可上传产品购销合同到系统，单号由系统自动生成，并注明是否票。内容如下图人人爱投整理7（图3.3）3.4产品预订下单业务员通过系统进行产品预订下单，并明确预订产品批次、产品预订定金、预订发货日期等。并有预订发货到期提醒等功能，提醒业务员本次预订产品即将到期，请尽快发货。（如下图3.4）（图3.4）3.5产品退换货申请每次产生退货或者换货的情况出现，应是业务员收到产商通知后从以往下单记录中和经理提出退换货申请，

8、经理了解情况后到领导审准，最后货到工厂，生产和品管给出相应意见，具体流程如下；7部门经理确认品管部意见到货，生产意见领导审准业务人确认最终办结退货业务人员申请（3.5.1退货流程图）（3.5.2退货申请表）3.6产品存量报表7根据权限设置，权限人员皆可在首页点击查看产品库存，也可按名称、批次、日期等，搜索产品库存情况。3.7产期到期提醒系统根据产品报表，可设定时间进行产品