电子政务系统的使用说明

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1、一、关于电子政务系统对计算机设置的要求二、电子政务文件打印设置三、电子政务系统的基本使用说明四、关于电子政务的运行流程的通知五、关于电子政务中起草公文有关操作的说明六、关于会签单位的文件流转问题七、电子政务收文处理操作办法一、关于电子政务系统对计算机设置的要求1、点击浏览器“InternetExplorer”，右键选择“属性”（见图一）；2、在属性框内选择“设置”，点击打开，选择“每次访问此页时检查”（见图二）；图二点击这里的设置图一二、电子政务文件打印设置第一步：把所有的IE窗口都关掉，然后在桌面右键IE属性的“安全”按钮中，点击“受信任站点”，把“htt

2、ps://202.207.177.22”添加进去；第二步：在“安全级别”中选择自定义，在打开的窗口中把所有的ActiveX控件设置为启用，点击“确定”保存。第三步：打开网页，进入：工具/Internet选项/安全，再在“安全级别”中选择自定义，在打开的窗口中把所有的ActiveX控件设置为启用，点击“确定”保存。第四步：进入电子政务系统，打印需要文件。三、电子政务系统的基本使用说明这是提醒待办事宜区域。当你点击这里的时候，就进入了待办事宜列表。这里面的第一第二工作区九十多个工作工作窗口，互不干扰。待办事宜列表，通过“个人助理”里面可以打开这个待办事宜，也可以

3、点击下面的 您没有新的待办事宜需要处理打开，进入要办理的事宜。校务公告区，也就是“公共信息”的校务公告，在这里发布的信息只能登陆系统后才能看到。这里是快速办理区，相当于系统内的所有人员的一个EMAIL，可以传送图片、附件以及文件等。当发送文件和信息时，请点击左上角的“新建”或者左边菜单栏里的“发件箱”。这里是快速办理区发件区，相当于系统内的所有人员的一个EMAIL，可以传送图片、附件以及文件等。右上角“发送短信”勾选上时，将随发送邮件发送的同时并发送短信到对方的手机进行提醒。会议室预订时，请点击左上角的“新建”，将会弹出预订会议室的一些信息需要你填充。如下图

4、：填完会议室预订资料，点击“保存”按钮后，再次打开刚才预定的会议室，点击“送审”按钮才算预定成功。注意，要是在“一周学校会议”上显示出来，请勾选“上学校会议表”。这是一周学校会议列表，基本上对学校各部门一周来的工作会议安排都能看到。点击这个按钮“”可以查看以前的美洲学校会议情况。上面的打印按钮可以打印本周会议列表，其他页面的打印也可以打印文件，但是要对计算机进行设置，这在以前的说明文件中已经作过说明，可以查阅“电子政务对计算机设置要求”。电子政务首页上的“信息通知”就是从这里发布出去的。点击左上角“新建”就可以发布信息通知。填写完标题和内容后，点击“送审”即

5、可。这里的用户姓名、手机号码、职务是可以自己修改的。特别是号码，这是接受短信的唯一途径。这里可以修改用户密码，当你拿到用户别名和密码后，首先就要对密码进行修改，当你密码遗忘后，无法进入电子政务系统时，请和校办信息科联系，以修改回原始密码12345678。请示与报告：是指学院或者行政部门办公室给学校递送的请示或者报告。二级单位——请示报告：是指学院或者部门内部各科室给学院或者部门领导递送的请示或者报告。“起草公文里面”也有“发文——二级单位内部使用”，是给学院和部门内部使用的。这是请示报告的页面，点击“正文”就可以进入正文页面，“稿纸”就又回到现在的这个界面，

6、点击保存后，再点击“发送”。1、若发给学校的请示报告请办公室首先发给单位领导，领导签署意见后再发到校办信息科，在进行领导批示；2、如实学院或行政单位内部请示，请发送给本部门的办公室主任，由办公室主任发给相应的部门领导。请严格按照“固定流程”走，不要选择“发送给其他人员”，以免文件丢失。这里可以查阅文件的处理情况，可以看到自己经手的文件的办理进程。系统内的校务公告就是从这里发布出来的，这里发布出来的信息通知只有登陆了电子政务系统的人员才能看到，请注意和“信息发布与管理”里面的“信息通知”相区别（这是对外的，在电子政务的首页）。填写完毕后，点击“送审”即可。注意

7、一般情况下请不要点选“重要”，一旦点选，将永远置顶。另外处级干部要注意，处理文件后直接点击“退回”请勿点击“发送”。注意以下流程图中点击退回的情况：表示发送文件时需要按固定流程选择文件接收人表示发送时不需要选择文件接收人，直接点击“退回”按钮（不是返回按钮）除了所有接到文件须发给本单位的领导的和起草人在第一次发给校办信息科（陈靓、余本国）的都是选择“发送”按钮外，其他所有过程和承办单位都选择“退回”。（处级及其以上干部只能选择“退回”，不是“返回”按钮，请注意！！！），具体如下流程：例：后勤管理处办公室（杨丽萍）起草文件给张副校长批示，张副校长批示后，请后勤

8、处处理的一个文件流转。杨丽萍起草文件郭立槐处长审阅杨