2013年华南农业大学学生会物资申请表

2013年华南农业大学学生会物资申请表

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1、华南农业大学学生会物资借用流程图阅读《华南农业大学学生会物资借用流程图》,带好相关文件(见下两框的要求)于每周一至周五中午12:30—14:00到华山学生活动中心112室校学生会财务部处进行预约申请。阅读《华南农业大学学生会物资借用须知》,自行下载并填写《华南农业大学学生会物品借用申请表》,签名并盖上申请单位所属学院、行政部门公章(社团需盖社联公章)。申请单位必须于周一至周五中午12:30—14:00借用申请表、押金(押金收取明细详见《华南农业大学学生会物资借用押金细则》)到华山学生活动中心112室校学生会财务

2、部处进行申请登记。成功办理手续后凭财务部回执在周一到周五12:30—14:00和16:00—17:30这两个时间段凭回执领取物资,领取物资后在批条上坐好登记,并自行保管好回执。物资用完后或者预约归还时间已到期,必须及时归还到学生会财务部,同时做好登记,归还时间为周一到周五12:30—14:00和16:00—17:00并凭回执于周一至周五中午12:30—14:00到华山学生活动中心112室校学生会财务部处领回押金。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulati

3、on(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations第7

4、页共7页华南农业大学学生会物资借用须知第一条借用方须为院级以上单位(因此在申请表上需加盖院级以上单位的章印,社团需加盖社联印章),不对班级、部门及带营销性质的商业宣传活动和带有商业性质的各类活动外借物品。第二条物品借用必须使用校学生会物资借用申请表的统一表格(网页下载见百度文库,搜索:2013年华南农业大学学生会物品借用申请表);申请表须经借用单位审批。第三条校学生会物品借出事务办理由校学生会财务部负责,归还事务办理由校学生会财务部与保安处共同负责。财务部负责手续流程,保安负责物资的实际借出与归还。第四条借用手

5、续办理时间为周一至周五的中午12:30—14:00,地点在华山新学生活动中心112办公室。如无紧急情况其他时间一律不予办理。物资的实际借出与归还可在学生会正常值班时间内完成。最早可提前一周提交申请表格预约借用物品,不受理提前超过一周的预约。最早可提前两天搬运物资。(注:各组织必须在回执有效期内来领取所借物资,过期视回执作废。第五条归还物资和完成归还手续(即领回押金)需在两天内完成,特殊情况需知会物资管理总负责人。领取押金时需在回执上写上领取人的姓名、学号和联系方式。第六条为确保校学生会物品能够尽量满足各单位需求

6、,校学生会对各单位借用的物品实行总量控制,具体可借物资和数量以当时校会库存物资为据。第七条constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2

7、002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations第7页共7页借用物品需交纳一定金额的押金,具体押金金额请参阅《华南农业大学学生会物资借用押金细则》。第一条校学生会物品借用期最长为五天,有特殊情况者,最长不得超过一周。如需延期,请借用方务必事先知会校学生会相关人员。一般地,超过归还期限三天不归还物资且不通知物资负责人,由校学生会财务部收回物资,且退回押金,但该学院学生会本学期内

8、不得借用物资。如借用物资已归还,不办理退还手续者,接到财务部同学的催促超过两次仍不归还,由校学生会财务部收回物资,且退回押金,但该学院学生会本学期内不得借用物资。第二条领取物资时应当面点清物资数量及了解好损坏情况,一经完整借出,归还时如果出现损坏情况,借用房应承担维修好损坏物资,或照价赔偿,若对损坏物资不做合理处理,学生会有权没收借用方押金,并在本学期不在给予其借用。第三条部分物资存放

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