博士学位论文答辩、学位申请工作程序

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1、附件2博士学位论文答辩、学位申请工作程序学位申请人在申请学位论文答辩前,必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节,成绩合格,发表学术论文达到了规定的要求,并在答辩前3个月,按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》(http://www2.scut.edu.cn/graduate/2016/0309/c7961a107641/page.htm)的要求完成学位论文的撰写工作。学位申请人的论文答辩、学位申请工作应按以下程序进行:一、举行预答辩下载《学位论文预答辩意见书》,举行预答辩会。预答辩会由学院组织,至少应有3位正高职称专家或博

2、士生导师参加(含导师)。预答辩通过后,申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。二、预答辩通过后,持以下材料至五山校区图书馆(学位论文检测室)进行学位论文检测1.《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》;2.学位论文主体部分(绪论、正文、结论)的电子版(word版本),内容须与拟送审的学位论文纸质版相同。图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测并出具检测报告(详细检测报告可发送指导教师电子邮箱),论文检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端行为,并在《论文送审申请表》中签署意见。每篇

3、学位论文只能检测一次,具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。大学城校区图书馆提供学位论文检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》。三、持以下材料至财务处办理论文评审费转账手续1.评审费缴款单(可至学位办公室领取):收入项目编号:j2yj-G2040010,转账金额:1350元(马克思主义学院/法学院:1050元);2.指导教师经费卡。四、持以下材料至研究生院培养办公室进行论文送审资格审核1.预答辩意见书;2.论文送审申请表

4、(一式两份);3.学术成果证明材料:(1)已发表的学术论文原刊、相关收录检索证明及其复印件,复印件上需经导师签名并签署“与学位论文相关”意见;(2)尚未发表的学术论文的录用证明及投稿论文,投稿论文需经导师签名并签署“情况属实,与学位论文相关”意见。7至培养办公室审核前5天,须在“研究生系统”提交学术成果相关信息。五、持以下材料至研究生院学位办公室提交论文送审申请1.论文送审申请表一份;2.评审费缴款单第三联。至学位办公室审核前,须在“研究生系统”-“学位服务”提交论文送审申请,并上传学位论文(PDF版,不需匿名处理)及论文创造性

5、成果评价表(WORD版,创造性成果限填三项)。涉密学位论文除外。博士生提交论文后,可登录“研究生系统”-“学位服务”查询送审申请审核情况、查询及下载评审结果、查看是否可以申请答辩的处理意见。评审时间为6周左右(不含节假日),学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果,请博士生及导师耐心等待。六、送审通过后,办理论文答辩手续1.确定论文答辩时间、地点及答辩委员会成员学位授予工作分别在每年的4月、6月、9月和12月进行,各批次申请学位的研究生需在规定的时间前完成学位论文答辩。答辩须在校内举行。博士生答辩委员会成员需满足以下条件:由

6、不少于五名同行专家组成,成员应当是具有正高职称的专家或博士生导师,博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上,成员中至少有一名外单位专家。答辩委员会委员应仍在从事教学和科研工作,具有较高的学术水平,对本学科科研前沿和发展动态比较了解。参加论文答辩委员会的专家,要坚持标准,保证论文答辩的质量。答辩委员会主席,应由相同学科具有博士生导师资格者担任。博士学位论文答辩委员会组成名单,由博士学位申请人所在学院和博士生导师共同协商提名,送学位评定分委员会(主席)审查,报学位评定委员会(主席)批准。导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会成员,但

7、不能担任主席。答辩委员会秘书由具备中级及以上职称的我校在职教师担任,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。2.答辩前5天,登录“研究生系统”-“学位服务”录入学位及答辩信息登录“研究生系统”-“学位服务”认真提交学位及答辩信息,填写完整、核对无误后提交,并用A4纸单面打印由系统自动生成的《授予博士学位人员资格审批表》(以下简称《审批表》)及学位信息采集表。已参加学位(毕业)相片采集的申请人,登录“学信网(www.chsi.com.cn

8、)-学历图像校对”下载相片电子版后上传至“博士答辩信息管理”页面。尚未参加学位(毕业)相片采集的申请人,可暂不上传(不影响答辩及学位申请),需及时与新华社广东图像采集中心联系并采集相片(地址:广州市府前路21号,电话:020-83398378)。3.答辩前5天,

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