标准采购作业细则（doc样本）

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1、标准采购作业细则　　□请购　　第一条请购部门的划分　　各项材料的请购部门如下：　　(一)常备材料：生产管理部门　　(二)预备材料：物料管理部门　　(三)非常备材料：　　1.订货生产用料：生产管理部门　　2.其他用料：使用部门或物料管理部门　　第二条请购单的开立、递送　　(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。　　(二)需用日期相

2、同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。　　(三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送。　　(四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。　　(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。　　第三条免开请购单部分　　(一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：　　1.贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等

3、。　　2.招待用品：饮料、香烟等。　　3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。　　4.打字、刻印、报表等。　　(二)零星采购及小额零星采购材料项目。　　第四条请购核决权限　　(壹)内购：　　1.原物料：　　(1)请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。　　(2)请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。　　(3)请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。　　2.财产支出：　　(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。　　(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。　　(3)请购金额预估在2

4、万元以上者，由总经理核决。　　3.总务性用品：　　(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。　　(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。　　(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。　　附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。　　(二)外购：　　1.请购金额预估在10万(含)元以下者，由经理核决。　　2.请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。　　第五条请购案件的撤销　　(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于"请购单(内购)"或"请购单(外购

5、)"第一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因。　　(二)采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：　　1.采购部门于原请购单加盖"撤销"章后，送回原请购部门。　　2.原"请购单"已送物料管理部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。　　3.原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。　　□采购　　第一节一般规定　　第六条采购部门的划分　　(一)内购：由国内采购部门负责办理。　　(二)外购：由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。　　(三)总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应

6、商或代理商议价。专案用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。　　第七条采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：　　(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。　　(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。　　第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场

7、供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。　　第二节国内采购作业处理第九条询价、比价、议价　　(一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。　　(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于"请购单"上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。　　(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购

8、经办人员于议价后，应于请购单"询价记录栏"中注明，经主管签认后呈核。　　(四)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。(五