乡镇街道档案工作检查书及标准

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1、乡镇（街道）档案工作检查书及标准日照市档案工作检查书（2016年度）单位名称公章）申报等次批准等次日照市档案局制注：本检查书一式两份6乡镇（街道）名称分管领导职务联系电话档案部门负责人档案人员数量联系电话档案室面积阅览室面积现存档案起止年度村居（社区）数量村居（社区）档案室数量村居（社区）档案人员数量档案门类及数量文书档案卷（件）会计档案卷（册）基建档案卷6检查内容分值评分标准检查方式自查得分检查得分1乡镇（街道）档案工作[60]1.1组织领导81.明确档案工作分管领导的，得2分；2.分管领导听取档案工作汇报，及时帮助解决实际问题的，得2分3.纳入本地发展规划和年度工作计划的，得2分4.学

2、习贯彻归档文件整理规则DA／T22-2015的，得2分提供领导分工文件，领导听取汇报、解决问题的会议记录，发展规划和年度计划，学习贯彻意见的相关材料1.2机构人员71.设置了独立或挂靠的档案管理机构的，得2分2.设置档案工作岗位，配备专兼职档案人员，建立覆盖所属单位、村居（社区）档案工作网络的，得3分3.档案人员参加区县档案业务培训，能及时对所属单位、村居（社区）、有关经济组织等档案工作进行业务指导的，得2分提供档案机构设置文件，档案人员名册，档案工作网络图，参加档案业务培训、开展业务指导工作的记录1.3工作机制81.档案工作列入对村居（社区）年度目标责任制考核内容的，得3分2.档案工作列

3、入公文处理、财务管理等工作程序的，得1分；档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的，得1分3.建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度并认真执行的，得3分提供档案工作列入考核、工作程序的相关材料，建立的工作制度及执行情况1.4基础设施81.乡镇（街道）机关及各独立站所按照规范要求设置档案室的，得4分；在检查或抽查中发现档案库房存在严重安全隐患的，检查不合格2.根据实际需要，配备专用橱具、防盗门窗、温湿度计、空调等设施设备，能够保障档案实体安全的，得4分3.设置了与本地历史文化有关的档案陈列室或展览室的，加2分实地查看1.5业务建

4、设131.实地查看，查阅有关目录，抽查部分档案6乡镇（街道）综合档案室集中统一管理文书、科技、基建、会计、民生和特种载体等各门类档案的，得5分2.乡镇（街道）档案部门和涉民部门对社会养老保险、最低生活保障、新型农村合作医疗、农村土地二轮延包、山林延包、农村劳动力培训、农村土地承包经营权确权登记颁证等工作形成的文件材料进行及时收集、整理，并实现规范管理的，得8分1.6档案信息化61．能够使用计算机、打印机、复印机等必要设备的，得3分2.安装档案管理软件，建立室藏全部档案目录数据库的，得3分；建立全部原文数据库的，加3分3.在实现农村档案信息共享方面有新举措的，加3分实地查看，提供有关材料1.

5、7利用服务101.有档案、政府公开信息查阅场所，或通过网站提供查阅服务的，得4分2.利用档案为发展经济、新农村建设、维护农民权益、化解矛盾纠纷等方面发挥积极作用的，得6分实地查看，提供3例以上档案利用典型事例及有关证明材料2村居（社区）档案工作[40]随机抽查2-3个村居（社区）2.1制度人员111.建立并严格执行档案保管、借阅制度的，得2分2.制定并执行了文件材料归档范围和保管期限表的，得2分3.配备了专（兼）职人员负责档案工作的，得4分4.建立村（居）委会换届档案交接制度的，得3分查阅有关材料，抽查部分档案2.2设施设备81.设有专门的档案室，能够使用专用橱具、计算机、打印机等设备，安

6、全防范措施落实到位的，得8分2.单独设立阅览室的，加1分；实现档案室、阅览室、档案人员办公室“三室分开”的，加3分实地查看，查阅有关材料2.3基础业务131.文书、会计、土地承包等各门类档案齐全完整，整理规范，实行集中统一管理的，得5分实地查看，抽查部分档案，特色档案建立两种以上的不扣分62.建立村民（居民）档案、农村社保档案、农民工档案、农民健康档案、农产品质量档案等特色档案的，得5分3.建立了覆盖全部室藏的文件级目录的，得3分2.4开发利用81.建立常用档案、政府公开信息电子目录，并利用计算机检索提供查阅服务的，得3分2.档案在促进农村经济发展、维护农村集体和个人权益方面发挥作用的，得

7、5分3.常用档案、政府公开信息实现网上查阅的，加3分4.编印志书等利用成果的，每种加2分，加满6分止实地查看，提供3例以上档案利用典型事例自查得标准分加分总分检查得标准分加分总分6自查情况（可另附纸书写）乡镇（街道）负责人签字单位盖章年月日检查组意见检查组组长签名年月日审批意见盖章年月日6