办公室物品采购及使用管理制度

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1、办公室物品采购及使用管理制度第一条为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制订本制度。第二条办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、后勤服务工具、接待物品和公关所需物品等。第三条办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各部门将拟购物品清单报行政人事部登记，由行政人事部报副总经理、常务副总经理、总经理审批同意后统一购买。第四条采购物品时必需要“货比三家”，选择最适合的商家进行采购，并要确保质量，价格合理。经审批，由行政人事部负责参与采购。

2、一次性办公室物品采购必须由两人或以上共同购买。第五条所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由行政人事部指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每月应对物品购买和领用情况进行汇总，报副总经理，并在公司例会上通报。第六条办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。第七条各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向行政人事部领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经行

3、政主管副总经理同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还行政人事部，并作好物品退还登记。第八条因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。第九条行政人事部要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向副总经理报告使用情况。第十条附件：1、办公室物品请购单；2、办公室物品入库单；3、办公室物品出库单。XXXX（XX）XXXX有限公司办公室物品请购单请购部门：请购日期：年月日物料名称用途规

4、格需要日期单位数量价格请购人请购部门经理意见行政人事部意见副总经理意见常务副总经理意见总经理意见XXXX（XX）XXXX有限公司办公室物品入库单入库日期物料名称规格单位数量价格入库人保管员XXXX（XX）XXXX有限公司办公室物品出库单出库日期物料名称规格单位数量价格领取人保管员