浙江传媒学院试卷归档管理细则

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1、浙江传媒学院试卷归档管理细则浙传教〔2008〕27号各学院、部门：课程考试是教学管理的重要环节，是检测教学效果、保证教学质量的重要手段。试卷归档工作是考试过程的重要环节，为规范我校试卷材料的归档工作，特制定本管理细则：一、试卷保管试卷作为重要的教学材料由开课二级学院（部）保管。二、试卷材料归档内容及要求每次考试结束后，各学院（部）应将每学期各科考试的A、B卷试题原件、参考答案、评分标准、试卷质量分析表等按学期整理归档。将存档后多余的空白试卷销毁。课程总评成绩评定后，任课教师应分班级从系统中打印《成绩登记表》，在考试后4天内报本部门教学秘书处（一式三份），然后由任课教师所在部

2、门教学秘书统一整理后，于2天内将三份成绩登记表一份存档，一份报学生所在部门教学秘书，一份由学生所在学院教学秘书报送教务处教务科。各学院于次学期开学初将《浙江传媒学院试卷材料存档目录》（见附件）一式两份整理汇总后一份送交教务处存档，一份各学院（部）自存。三、试卷材料装订要求1、试卷装订的内容原则上依次为：试卷封面、教学大纲、命题责任书、空白样卷（A、B）、标准答案及评分标准（A、B）、各班复查表、各班考场记录单、各班试卷质量分析表、各班学生成绩登记表（总）、各班平时成绩单（要求有三次及三次以上平时成绩及含实验成绩）、各班试卷（按学号顺序从小到大排列），异常情况说明。如一份教学

3、大纲多个教学班级的可存一份大纲，并以活页形式附于归档内容前。2、采用口试、论文、机考、技能展示、作品展示等方式进行考核的课程，根据情况将试卷封面、教学大纲、命题责任书、空白样卷、考试总结（包括考试方法的说明、考试程序、考试记录、评分依据）、各班试卷前面要附上各班复查表、各班考场记录单、各班学生成绩登记表（总）、各班平时成绩单、评分汇总表、评分表（技能展示类应有4个以上教师的评分表）、各班试卷（如为作品类、技能类考核方式的课程可以采用照片、录像等电子文档）等依次装订存放。四、试卷材料归档方法试卷归档保管应编号，每册试卷编号分成3个部分，其中：1、第1部分为学生所在学院代码，如

4、新闻与文化传播学院为01；第2部分为开课学年学期代码，如2005-2006第2学期为050602；第3部分为顺序编号，各开课学院（部）按学期将课程卷从01顺序编号；2、缓补考的考试成绩卷可以按学期多门课程装订成一册，其第3部分后加上特殊类型编码[B]。3、重修的考试成绩卷可以按学期多门课程装订成一册，其第3部分后加上特殊类型编码[C]。4、公共选修课考试成绩卷其第3部分后加上特殊类型编码[D]。5、辅修课考试成绩卷其第3部分后加上特殊类型编码[E]。如新闻与文化传播学院2005-2006第2学期编辑与评论课程期中一个班级的补考试卷的试卷代码01-050602-01[B]。6

5、、试卷归档保存期限为5年，保存期限超过5年的试卷，各学院（部）可以按规定程序自行销毁。五、试卷材料的整理1、试卷材料要真实地反映原始记录，不得有虚假的伪造和涂改；若遇个别教师遗失试卷的情形，要附上情况说明和任课教师签名。体现试卷材料的历史性与真实性。2、试卷材料的内容必须完整、准确，填写试卷封面要规范，用黑色钢笔填写，字迹清楚，卷面整洁。3、试卷材料必须封面一致、目录简明扼要、编号统一规范，试卷按学年存放，分类编目必须成系统。4、各开课学院必须存有每门课程试卷的电子档案，包括命题责任书、试题（A、B卷）、参考答案（A、B卷）、评分标准等。5、试卷材料是教学研究的重要资料，为

6、了使其能更好地为教学科研服务，教师们可以进行查阅或借阅试卷，但查阅和借阅都必须经试卷保管学院（部）分管领导的批准，登记后方可利用。六、附则本办法自颁布之日起开始执行。以前所发相关通知或文件与本办法不一致的，以本办法为准。本办法由教务处负责解释。附件：1、《浙江传媒学院试卷材料存档目录》2、《浙江传媒学院试卷材料归档卷内目录》3、《浙江传媒学院期终试卷复查表》4、档案材料封面格式二ΟΟ八年三月三十一日附件1：浙江传媒学院试卷材料存档目录课程：开课学院：存档时间：200-200学年第学期试卷编码任课教师班级人数情况说明附件2：浙江传媒学院试卷材料归档卷内目录200-200学年第

7、学期开课部门：课程名称试卷编码：班级：任课教师：序号试卷材料备注1教学大纲1份/页2命题责任书1份/页3空白样卷（A、B）1份/页4标准答案及评分标准（A、B卷）各1份/页5各班复查表各1份/页6各班考场记录单各1份/页7各班试卷质量分析表各1份/页8各班学生成绩登记表（总）各1份/页9各班平时成绩单（含实验成绩）各1份/页10各班试卷份/页11异常情况说明份/页以上材料按顺序装订在各班试卷前面附件3：浙江传媒学院学年度第学期期终试卷复查表基本情况开课学院（部）年级/班级考试课程名称考试形式[开卷][闭卷]课程性质