maximo物资采购管理操作手册

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1、Maximo企业资产管理系统物资采购管理操作手册创建时间：2012年7月10日作者：宋健一、采购申请1.登录地址Maximo企业资产管理系统登录地址为：http://10.50.0.184:9080/maximo；用户名：员工工号（如130130）；密码：000000（初始密码为000000，进入系统后可更改此密码）；系统登录页面：2.功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于采购申请的新建、审批及是否提交商务网询价的填写。采购申请主要包括基本信息、采购条目、审批三部分。3.新建采购申请1.进入采购申请选择“转到->采购->采购申请”，或

2、者点击启动在中心左侧的采购申请快速链接，进入“采购申请”应用程序界面，如下图所示：1.新建采购申请进入“采购申请”程序后，点击新建按钮，这样进入采购申请界面，其中带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如下图：2.填写采购申请信息1.填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮或，系统会弹选择页面。2.填写采购申请的采购条目。点击“新建行”或“选择备件”选择采购的物资。如图所示：1.填写完以上信息后，点击工具栏上的保存按钮，如下图所示4.启动工作流点

3、击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，提交采购申请进入审批流程。如下图所示：点击选择操作，选择工作过程，可以查看工作任务分配和工作流地图。如下图所示：1.专业主管或部门人员审核1.查看任务分配进入系统登陆界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心,查看收件箱中的任务,如下图所示：点击任务描述定位到要审核采购申请，如下图所示:2.发送工作流点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“提交部门负责人审核”，点击确认后发送工作任务至负责人审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送

4、工作任务至采购申请修改。如图所示：1.部门负责人审核部门负责人进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“提交部长审批”，点击确认后发送工作任务至部长审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所示：1.部长审核部长进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“请分管领导审批”，点击确认后发送工作任务至分管领导审核，分管领导同意申请就通过了；如果选中“请分管

5、领导和总经理审批”，点击确定后发送工作任务至分管领导审核，审核后还要总经理继续审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。1.分管领导审核（1）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如果如下图所示：这表名只要分管领导同意了，采购申请就通过了。（2）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如果如下图所示：如果审核通过，选中“同意，提交至总经理审批”，点击确认后发送工作任务至总经理审核；如果审核不

6、通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所示：1.总经理审核分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流。如果审核通过，选中“批准采购申请”，点击确认后关闭采购申请；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所示：二、采购合同1.功能说明该程序数据由粤电电子商务网直接提供。原本该模块功能是用于采购合同的新建、审批的填写，由于审批的流程在商务网里面已经审核过，所以在这模块中无需再进行审批，并且显示的记录都是已经

7、批准过的（状态都为“已批准”）。2.进入采购合同选择“转到->采购->采购合同”，或者点击启动在中心左侧的采购合同快速链接，进入“采购合同”应用程序界面，如下图所示：3.相关查询这模块目前无需做任何的操作，只提供相关人员进行查询。在采购合同选项卡中可以查看订单的主要信息，如下图所示：如果要查看订单采购的物资条目，可以在采购合同条目选项卡中查看，如下图所示：三、接收1.功能说明该程序功能是用于采购的物资入库，把订购的物资按货柜条理性的存放。接收主要包括接收订购项目和退回订购项目两部分。2.进入接收点击菜单栏的转到->采购->接收，进入到接收列表界

8、面，如下图所示：输入要接收的采购订单号或查询条件，然后回车，查出所需订单号并选择，如下图所示：3.接收订购项目当选中了要接收的采购合同，打开详细信息，