文件资料管理制度（doc格式）

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1、發行章列管文件文件/資料管理制度文件編號：管規009版本：第2版發行日期：99年12月28日擬案單位：管理部文件修訂記錄序日期修訂部門核准部門申請單編號備註198年11月7日管理部總經理室無(尚無申請制度)299年12月28日管理部總經理室3456核准審核擬案曾璟煜曾璟煜傅殿偉朱郁喬※除本封面因管理之需要，得加蓋相關印章及相關人員之簽章外，任何人不得對文件之內容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應按《文件/資料管理制度》之相關規定辦理之）。目錄主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3適用範圍．．．．．．．．

2、．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3文件/資料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3、．．．．．．．5技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．7編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．

4、．．．．．．．．．8保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9文件制作格式規定．．．．．．．．．．．．

5、．．．．．．．．．．．10文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12文件的制訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12審核、核准、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13借閱、補發．．．．

6、．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16載體及程式系統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．

7、．．．．．．．．．．．．．17附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．．17檔案文件資料管理制度文件類別一般文件密級機密極機密版本：2擬稿朱郁喬文件編號管規009發行日期99年12月28日共頁核准l主旨：為有系統的妥善管理本企業之各類檔案及相關資料(含各類文件)．特制定本辦法執行之。l適用范圍：凡本企業內之各類檔案、文件、資料，均適用本辦法．l發行：本辦法經執行長核准後發佈實施。l修訂：本辦法如有未盡事宜時，得由管理部加以補強並呈總經理審核、執行長核准後修訂之。壹、文件／資料管理制度概述一、文件／資料管制是指對企業內所有檔

8、案、文件及資料（包括現行運轉文件、存檔文件、餘存文件和準備銷毀的文件）的存放、調閱和銷毀等進行管理之工作．二、由各部門助理擔任日常檔案、文件及資料管理工作，在進行各項文管作業時，應遵循以下三個