企业信息管理系统任务管理系统应用手册（制度范本、doc格式）

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1、企业信息管理系统--任务管理系统应用手册《任务管理系统应用手册》企业文化部2003年2月更多免费下载，尽在管理资源吧（www.glzy8.com）目录I.系统概要3１.１系统功能3１.２系统内容3１.３系统的进入3II．系统模块使用32.1录入操作32．1．1任务添加32．1．2编辑任务32．1．3作废任务32．1．4结束任务32．1．5划分阶段32．1．6任务转发32．1．7考评填写32.2查询操作32．2．1查询历史时间的日历32．2．2查询指定日期的任务32．2．3查询已作废任务32．2．4查询下属员工任务32．2．5查询员工工作考评3II

2、I．系统应用规则3更多免费下载，尽在管理资源吧（www.glzy8.com）IV．系统使用技巧3更多免费下载，尽在管理资源吧（www.glzy8.com）ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册I.系统概要１.１系统功能¨对个人工作进行合理的统筹、安排、总结，做到井然有序，继而提高工作效率、优化工作质量。¨使上级领导对下属员工的工作监督有力、落实彻底、评定有据。从中清晰地了解员工的思维习惯、工作方式、工作能力，由此对人、对事客观评定、防微杜渐。弥补了传统工作汇报方式的效率低、不合理，没有细节依据等不足之处。¨加强公司部门之间、人员之间的沟通、合作，充分发挥

3、团队力量。¨储存有效的工作记录，逐渐积累成公司海量的经验、知识仓库，具备极大的参考和借鉴价值。¨培养员工良好的工作习惯，提高职业素养。通过此系统可全权实现工作的在线传达、在线回复、工作安排、进展监督、任务备忘、业绩评定等，工作实施方向明确，业绩评定尺度清晰，有利于形成有效的激励制度及企业的长远发展。１.２系统内容l《ＴＥＮＧＳ任务管理系统》主要包含以下几个模块：Ø任务创建、任务编辑、任务作废、任务到达提示Ø任务结束、结论填写、任务转发ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册Ø任务阶段管理–阶段划分–困难求助Ø任务进度显示、任务延时识别Ø指定日期任务查询、下

4、属员工任务查询具体描述请详见第二章。１.３系统的进入登陆到公司内部主页（“http://master.tengs.com.cn”）后，点击“任务管理”即进入系统登陆界面，输入用户名、密码，如图１.３.1：图１.３.1点击“”后，进入系统主界面。点击“”，则回到公司主页。点击“”按钮，即进入如下界面：ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册图１.３.２输入用户名、旧密码、新密码并确认后，点击“”，系统即提示“口令已经成功修改！”然后点击“返回任务管理”返回操作主界面。点击“”，即全部清空，重新输入。注：＊初次登陆系统时，用户名与密码为信息技术部所设定，此后用

5、户可自行更改密码，但不可改用户名。＊更改口令时，用户名和密码均区分大小写，注意使用小写。II．系统模块使用2.1录入操作以个人用户名进入任务管理系统的主页面，如图2.１.1：ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册图2.１.1左侧上方的电子日历可便捷地查询任意指定日期，日历中红色的日期表示当天有任务发生。左侧下方为用户提供重新登陆的界面，如图：与最初从公司主页登陆系统的作用一样。若操作过程中超时，系统提示“请重新登陆”时，可通过此处重新进入任务管理系统的主页面。任务列表中包含“编号、任务名称、发起人、责任人、开始时间、结束时间、进展、阶段、实际结束时间”等

6、字段，其内容所列的是当月的所有任务，其上方即为对任务进行的各种操作。注：＊任务列表中显示的是：１）责任人或发起人是登陆用户的任务　２）至今仍没完成的任务　３）结束时间或完成时间是本月的任务。＊任务列表中的编号规则为：0２0９0６003日期流水号2．1．1任务添加主要功能：创建新的任务。ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册具体描述：如图2.１.2所示图2.１.2进入任务列表的页面后，点击页面上方“”按钮，即打开如上界面。（1）“开始日期”：在空白处单击一下鼠标左键，即弹出一个日历，直接在日历上选择相应日期（同样单击一下鼠标左键）即可。（2）“结束日期”：

7、输入方法与“开始日期”相同，如空着不填则系统默认为与开始日期相同。（3）“发起人”：意为下达任务的人，系统自动默认为登陆用户。（4）“优先级别”：分为‘1、2、3’三个等级。优先级别为‘1’ＴＥＮＧＳ任务管理系统使用手册的任务表示最重要或最紧急，在任务列表中排在首位；‘2’级任务重要性其次；‘3’级任务最次，在任务列表中的排列顺序则依次顺延。（5）“负责人部门”：必须选择任务负责人所在的部门，否则提交时，会提示（6）“责任人”：意为完成任务的人，在选择完“负责人部门”之后，此栏即自动显示出此部门中的所有人员，从中选择即可。（7）“任务标题”：是对

8、此项任务总的概括描述。（8）“详细内容”：是对此项任务具体内容的详细描述。（9）“邮件通知”：选择此项，即下达任务的同时系统会对任务责任