小型超市收银系统说明书

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1、小型超市收银系统设计说明书随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。超市管理是超市中不可缺少的重要部分，超市的管理信息量繁多，包含很多信息的数据管理。现今，大多数大型超市商场都使用计算机进行信息管理，但小型超市几乎都采用人工管理的传统方式，导致供货、商品销售、员工管理等方面出现问题，步骤也较为繁琐。而且，随着购买者与超市数量的增长，对于超市的销售、交易管理等等，使更新和维护都带来了不少的困难。因此，做好超市的收银管理系统，意义重大。本系统，主要做收银

2、台的普通销售、会员销售、会员记录、供货商供货、员工管理等。并对其进行完善，做到能真正的被大家所接受。需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。一、需求的文字表述第一部分调查用户需求本系统的用户为小型超市，根据我们的日常生活经验，得出用户的以下需求：1、小型超市的概况与超市管理相关的组成部分有：供货商、超市、顾客。超市的日常工作基本都围绕着这三个部分运行的。一个供货商可以批发给多个超市，如意得超市、惠宜佳超市等，一个供货商可提供多种商品，如毛巾、牙刷、牙膏等。一个超市可以从多个供货商批发商品，如幸福批发、阿财批发等，一

3、个超市内有多种类商品，如生活用品、饮料、零食等，一种商品可以卖给多位顾客，如张三、李四、王五等。一个顾客可以从不同超市购买，也可以购买不同商品。2、调查相关的业务情况收银台：收银台需要处理超市的收货情况、销售记录、员工报到情况等，使用的数据都是纸质版的信息，对库存情况采用的是人工处理，最后导致供货不及时，无法给顾客提供相应得货物。3、用户对系统的要求：信息要求：由于系统的使用者主要是收银员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：a、员工信息员工的基本信息，主要包括员工号、员工姓名、员工登录密码、员工性别、员工联系电话、员工职务等；

4、b、会员信息会员的基本信息，主要包括会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期等；c、商品信息商品的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存等；d、销售信息销售的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、售出数量、售出时间、商品单价、员工号等；e、供货商信息供货商的基本信息，主要包括供货商代码、联系人、联系电话、联系地址等；处理要求：小型系统现在存在的问题：员工报到系统：我们从自身体验出发，并调查了许多同学，认为小型超市的员工报到的程序过于繁琐，不能准确知道其上下班的时间，耗时耗钱。会员积分系统：随着社会的

5、日益进步，小型超市越来越多，就会有一定的竞争和压力。于是部分商家会用会员积分换商品的做法，来拉一些消费者。但是传统的会员积分是纸质版的，登记耗时耗力，工作量大。商品销售系统：传统商品销售，不做任何登记，无法知道库存量，供货不及时的话，会妨碍超市的运作。鉴于以上各种问题，给商家和顾客带来很大的不便，使得传统的人工管理方式无法更好的服务予顾客，因此有必要创建一个小型超市的系统，完善以上功能。系统应该完成以下功能：a、员工查询：超市管理者可以通过登录表查询员工的报到情况。b、会员记录查询：员工可以通过此系统查询会员情况、计算积分等。c、商

6、品销售查询：员工可以通过此系统查询商品的销售情况、库存量、及时的补货等。安全性要求：安全性要求：a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；c、信息记录不能为空；第二部分系统功能的设计和划分系统功能的设计此超市管理系统主要实现以下目标（1）对超市的员工信息进行管理，包括员工号，员工姓名，员工的性别，员工职责等。（2）对超市进行进货管理，包括供应商的管理等。（3）实现超市的库存管理，包括库存的商品种

7、类，数量，以及缺货的管理等。（4）实现超市的会员管理，包括会员的姓名，会员号，会员积分，联系电话，会员新增，会员删除等。（5）实现超市的收银管理，包括客户购买商品的信息，以及客户账单的打印等。通过以上功能的实现，提高超市的工作效率，提高顾客的满意度，从而增大超市的利润。系统功能的划分根据在需求分析中提出的功能需求，将此系统划分为四个功能模块：信息管理模块，日常工作管理模块，销售管理模块，报表模块。各个模块功能如下：信息管理模块本模块主要实现对超市员工，超市会员，超市供货商，以及超市商品的基本信息管理，以便超市的管理人员对各项进行综合

8、了解。本模块包括四个功能模块，分别是：超市员工管理模块，超市会员管理模块，超市商品管理模块，供货商管理模块。（1）超市员工管理：实现对超市各个层次员工信息的管理，包括员工的员工号，姓名，性别，职务等（2）超市会员管理：实现对超市会员的