实物地质资料馆藏机构业务工作探讨 - 中国实物地质资料信息网

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1、内部参考实物地质资料管理动态与研究2008年第3期（总第3期）国土资源实物地质资料中心主办2008年12月5日编者按：2008年初，国土资源部发布了《实物地质资料管理办法》，我国实物地质资料管理进入新的阶段，在国家级实物地质资料馆进一步发展完善的同时，一些省（市、自治区）和地质工作单位开始实物地质资料馆建设。在这种形势下，2008年10月，受国土资源部委托，国土资源实物地质资料中心在南昌组织首次实物地质资料培训班，各省地质资料主管部门和馆藏机构负责人参加了培训，并围绕如何贯彻落实《实物地质资料管理办法》进行了专题研讨。培训会上，实物地质资料中心刘

2、凤民教授级高工就《实物地质资料管理办法》的制定过程、主要内容以及馆藏机构建设等作了主题发言。根据会上发言材料，撰写了“实物地质资料馆藏机构业务体系构建与工作模式探讨”—18—，成为本期《实物地质资料动态与研究》的第一篇文章。在这篇文章中，根据《实物地质资料管理办法》的有关规定，论述了实物地质资料馆藏工作内容，提出了工作流程，供各级实物地质资料馆建设参考。另一篇“美国岩心样品库选介（之二）”是继第二期《实物地质资料管理动态研究》推出的“美国岩心样品库选介（之一）”以后，再介绍9个岩心样品库简况，这些是从美国大量岩心样品库中选择的，分别代表了美国或州

3、地质调查所（地质调查局、矿产地质局）以及大学和一些专项地质调查工程的岩心样品管理情况。—18—实物地质资料馆藏机构业务体系构建与工作模式探讨刘凤民摘要：根据《实物地质资料管理办法》的有关要求，结合国家实物地质资料库运行实践，将实物地质资料馆藏机构工作分为筛选采集、库藏管理、服务利用和综合研究4个方面，论述了各方面的主要工作内容，提出了馆藏机构业务工作流程。引言2008年1月11日国土资源部发布了《实物地质资料管理办法》（以下简称《管理办法》），实物地质资料管理作为一个全新的业务，将在全国各级馆藏机构陆续展开。馆藏机构需要开展哪些业务，如何开展，需

4、要设置什么样的岗位，业务人员需要具备哪些基本素质等，是实物地质资料馆藏机构业务体系建设的重要问题。国土资源实物地质资料中心是国家级馆藏机构，2004年起建设了国家实物库并开始试运行。本文按照《管理办法》的要求，结合国家实物地质资料库工作实践，探讨了实物地质资料馆藏机构主要工作内容和工作流程。一、实物地质资料馆藏机构主要工作内容根据《管理办法》第五条的要求和国家实物地质资料库工作实践，实物地质资料馆藏机构主要工作内容包括：（1）实物地质资料筛选采集；（2）实物地质资料库藏管理；（3）实物地质资料服务利用；（4）实物地质资料成果集成与综合研究。具体需

5、要开展的工作如图1所示。1、实物地质资料筛选采集（1）实物地质资料馆藏体系及收藏规划研究馆藏体系及收藏规划研究是各级馆藏机构需要开展的一项基础性、长期性的工作，有着现实的必要性，对馆藏机构的发展具有重要意义。①无论什么级别、什么类型的档案馆、资料馆、博物馆、图书馆等公益性服务机构，都有自己的收藏保管范围、服务对象和服务方式，从形式到内容各具特色。实物地质资料馆藏机构也不例外，各级各类馆藏机构也应准确把握定位，明确发展方向，根据国家赋予的基本职责，将收藏目标具体化，逐步实施馆藏规划，完成收藏目标，完善馆藏体系。—18—检索工具制作服务网络建设与维护

6、资料利用实物成果集成实物资料利用研究资料编研与服务产品开发实物地质资料馆藏机构业务体系综合研究管理政策与技术方法研究服务利用信息采集著录库藏管理管理统计库藏保管登记建档整理上架入库核查馆藏体系与规划研究实物资料信息跟踪实物资料筛选现场接收整理包装运输筛选采集图1实物地质资料馆藏机构主要工作内容②实物地质资料是花费巨大投入获得的第一手地质资料，具有重要的保管和利用价值，在国家财力允许的前提下应最大限度的统一保管和提供利用。但是，实物地质资料需要很高的保管成本，从需要和可能、成本和利用效率等综合考虑，不是所有的实物地质资料都由馆藏机构保管和提供利用，

7、馆藏机构保管的只是其中的一部分；究竟选择哪些，从根本上来讲取决于馆藏机构的收藏和服务定位，也就是馆藏体系。③《管理办法》规定了实物地质资料汇交和保管分工，从体制上划分为国家级馆藏机构、省级馆藏机构及受委托保管单位，同时要求从事地质工作的单位承担保管实物地质资料的义务。不同级别和类型的馆藏机构具有不同的收藏定位。《国家实物地质资料库建设方案专家论证会纪要》指出，国家实物地质资料库应重点收藏具有典型性、代表性、特殊性的实物地质资料，主要包括：—科学钻探、大洋调查、极地考察、航天考察取得的实物地质资料；—具有代表性、典型性的区域实物地质资料，包括具有国

8、国际、全国对比意义的地质剖面，重要地层、古生物、构造和岩浆岩等实物地质资料；—18——反映重要的、特殊的地质现象的实物地质资料；—具有典