excel-史上最简洁有用入门教程(值8000元)

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1、Excel-史上最简洁有用初级教程Excel2000速成教程：第一部分　　中文Office2000软件包中提供了一个名为中文Excel2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表，但中文Excel2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。　　开始语：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显

2、示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。图1　　进入中文Excel2000的操作窗口　　注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。　　中文Excel2000也使用“字段”、“记录”等VisualFoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这

3、一点。　　步骤一、参见图2，单击A1单元格。　　中文Excel2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到

4、其中的一部分，甚至只是一小部分。　　图2　单击A1单元格　　注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。　　　图3　　在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”，参见图3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。　　　图4　　第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图4。　　使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至

5、各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。　　步骤四、参见图5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图6。　　　图5单击A2单元格　　图6　编制也这份“员工工资表”　　完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。　　注意：中文Excel2000与中文Vi

6、sualFoxPro6不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。　Excel2000速成教程：第三部分(二)第二讲编辑与查询数据记录　　对于数据清单中的数据记录，中文Excel2000允许您做与VisualFoxPro6中相同的编辑操作，即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作更加简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入图6所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。　　注意：图6所示的数据记录单对话框中，“新建”按钮的上方显示的是“当前记录号/总记录数”。　　在数据记录单中，查

7、阅数据记录与VisualFoxPro6中建立表单的操作相类似，这里就不多说了。若要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入图7所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。图7此时可输入查询条件　　注意：在图7所示的数据记录清单对话框中，“新建”按钮的上方显示的内容是Criteria(判据)。　　此时，“条件”按钮将变成“记录单”按钮，单击它可以返回图6所示的对话框。　　随便说一下，数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。当然了，它突出的用途还是查找和删除记录。当使