关于印发《宁波市鄞州区地方志编纂操作指南（试行）》的通知

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1、鄞志办〔2007〕4号关于印发《宁波市鄞州区地方志编纂操作指南（试行）》的通知各镇（乡）党委、政府，街道党工委、办事处，区级机关及驻鄞各单位：根据中共鄞州区委办公室、鄞州区人民政府办公室《关于开展地方志编纂工作的通知》（鄞党办〔2007〕86号）文件精神，我区将全面开展地方志编纂工作。为便于全区第二轮区志、乡镇志、部门志等地方志书的编纂操作，现根据国务院《地方志工作条例》和《浙江省地方志工作2006～2010年规划纲要》、宁波市人民政府办公厅《关于认真学习贯彻<地方志工作条例>的通知》的要求，特

2、制定《宁波市鄞州区地方志编纂操作指南（试行）》，以供各镇乡（街道）和各部门、单位修志时参考。2007年6月13日主题词：地方志操作通知抄送:省、市地方志办公室宁波市鄞州区地方志编纂委员会办公室2007年6月14日印发印180份8宁波市鄞州区地方志编纂操作指南（试行）根据中共鄞州区委办公室、鄞州区人民政府办公室《关于开展地方志编纂工作的通知》（鄞党办〔2007〕86号）文件精神，我区将全面开展地方志编纂工作。为便于全区第二轮区志、乡镇志、部门志的编纂操作，现根据国务院《地方志工作条例》和《浙江省地

3、方志工作2006～2010年规划纲要》、宁波市人民政府办公厅《关于认真学习贯彻<地方志工作条例>的通知》的要求，特制定《宁波市鄞州区地方志编纂操作指南（试行）》，以供各镇乡（街道）和各部门、单位参照执行。一、组织准备　　(一)成立领导机构和编纂机构1.承编《鄞州区志》和编纂镇乡（街道）志、部门志的镇乡(街道)、区级机关及驻鄞各单位都要成立地方志编纂领导小组和组建地方志编辑组，负责修志的领导和具体实施。地方志编纂领导小组一般由本级（本单位）行政和下属主要相关部门的负责人、地方志编辑组负责人组成，其

4、中最高行政负责人担任组长。　　2.志书编纂领导小组负责志书的编纂组织协调，保证落实志书编纂工作任务。领导小组成立后，要及时确定本级(部门、行业)志书的主编(主笔)、副主编、编辑，负责修志工作的实施。3.编辑组组长负责地方志书编纂出版全部工作，需具有较强的行政管理能力和较强的文字工作能力，能够主持志书编纂工作。　　(二)组织队伍　　1.地方志编辑8人员须有较强的文字功底，熟悉本地(或本部门、行业)的综合情况，对某一领域(行业、专业)比较精通。同时，还应具有较高的政治思想水平和政策水平，较强的独立工

5、作能力和协作精神，并能够全职、全阶段地参与志书编纂工作。２.第二轮地方志编纂工作计划在2012年以前全面完成。以专业志编纂一部40万字计算，一个修志编辑组宜不少于3名工作人员。３.编辑组修志业务人员，应尽可能分别具备不同的专业背景，以构成一个专业结构完整的编辑队伍。　　4.对编辑人员进行培训，通过学习掌握相关的政策、法律、法规、文件精神，提高政治理论水平，了解时事、大事，熟悉修志理论并能有所实践。二、制定纲目(一)志书纲目应能涵盖断限内本地域内自然、经济、政治、文化、社会等全部情况；部门、行业志

6、的篇目，要涵盖断限内本部门、本行业的职能、机构、业务工作的全部情况。　　(二)志书的结构采用章节条目体。制定纲目时，设编、章、节、目，各编、章、节、目相互之间应避免交叉重复。　　(三)纲目由编辑组集体研究起草，广泛征求上级和主管部门的意见，经过相关的报批程序后，可定稿实施。在资料搜集和志书编纂过程中，纲目还可以作修改和调整。三、搜集资料　　(一)资料来源　　1.档案、报刊、史志、著述、行业报表等文献资料。　　2.回忆录、实地调查、采访笔录等口碑资料。　　3.遗址、文物、存单凭证、地图、照片、音像

7、制品等实物资料。　　4.向社会关心支持地方志工作的人士征集或收纳其捐献的社会资料。　　(二)资料搜集方法　　1.8先内后外：先从本地区、本部门入手，清点资料的缺漏后，再有目的、有准备地外出搜集。　　2.先远后近：早期的资料往往难得，故应先搜集较早期的资料；近期资料较为齐全，可放在后一步搜集。　　3.先面后点：先全方位搜集某级、某行业的整体资料；后搜集某一方面典型资料，便于勘定详略，突出特色。　　4.原始资料搜集量(字数)与入志资料的录入量(字数)之比大约为20～30：1。编纂一部40万字的志书，

8、至少应搜集800万字以上的原始资料。(三)资料搜集的工作要点：1.志书篇目为搜集资料的向导和框架。编辑组成员按分工承担相应的资料搜集和前期分类、建档等工作。2.搜集资料必须建立严格的责任制。内容应包括资料搜集的范围、整理、分类、建档、保管、总工作量、完成时间等要求。　　3.主编要保持与编辑人员的密切联系，随时掌握工作进度，解决篇目与资料不符的问题；特别要防止资料搜集不力和搜集过程中资料混杂并失散的现象发生。　　(四)资料整理　　1.摘卡　　(1)原始卡：记录原始资料的名称、类别、来源、字数方向等