南大之星档案管理系统6.0-使用说明书

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1、“南大之星”档案管理系统使用说明书第一章系统安装2第一节系统概述2第二节安装环境以及条件3第三节系统安装33.1数据库安装33.2脚本文件安装113.3组件安装113.4Internet服务管理器（IIS）和windowsmedia的安装以及配置123.5电子文件上传设置（可选）223.6PDF转换模块设置（可选）343.7系统初始化设置373.8关于SQLServer数据库的相关设置38第四节系统安装常见问题及解决方案444.1组件注册相关问题以及解决方案444.2数据库删除及恢复的操作说明47第二章档案管理51第一节创建数据库511．1创建新档案表521．2档案表操作55第二节

2、档案著录602．1添加文件/案卷602．2案卷或文件操作642．3档案信息文件的上载、导出与管理66第三节目录打印763．1打印范围的确定763．2打印目录模版的选择及具体设置78第四节档案整理854．1档案信息的合并853．2档案表内调整文件/案卷873．3档案表之间调整文件/案卷90第五节档案查询915．1综合查询915．2表内查询93第六节档案信息统计94第七节档案信息共享及权限控制987．1信息共享及权限控制987．2关于访问权限设定的解释100第八节鉴定销毁102第九节档案借阅103he"governingforthepeople","Nomattertheinteres

3、tsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine1699．1实体借阅1039．2归档与借阅信息管理1079．3利用统计1089．4电子文件借阅111第十

4、节系统功能常见问题及解决方案11410.1客户端上传打印插件安装解决方案11410.2打印问题解决方案11710.3电子文件转换失败解决方案119第三章系统管理120第一节用户管理120第二节部门管理124第三节数据库联接设置124第四节数据管理125第五节系统状态127第六节系统日志管理128第七节类目管理128第八节输入模版管理129第九节打印模版管理134第十节远程服务器管理140第十一节词典库维护144第十二节系统参数设置145第十五节系统管理常见问题及解决方案152第十六节数据导入功能使用162第四章系统升级及日常维护162第一节系统升级1621.1升级工具自动升级162

5、1.2手动升级164第二节日常维护167第五章名词解释168第六章售后服务及技术支持168第一章系统安装第一节系统概述本系统采用浏览器/服务器（B/S）结构，具有维护方便，不需要另外安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以了，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。版本齐全，满足不同行业的需求。其中包括：高校版、中学版、企业版、机关版等.系统预留了可以与各种办公自动化系统交换数据的接口,可以很方便地实现与用户办公自动化系统的无缝连接。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthe

6、masses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine169第二节安装环境以及条件一、南大之星档案网络管理系统所需的标准的软件安装运行环境如下：1、操作系统：Windows

7、环境下Windows2000AdvancedServer或Windows2000Server或更高版本服务器平台；2、系统软件：InternetInformationServer（Internet信息服务，简称IIS）5.0版或更高版本；WindowsMediaServerWindows流媒体服务；SQLServer2000，这是数据库平台，建议为标准版；其中IIS和WinMediaServer都是WindowsAdvancedServer的标准组件。3、相关支持软件