分公司财务管理制度new

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1、××××××分公司财务管理制度第一条为加强本分公司(下称:公司)的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,执行公司内部控制制度,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能(一)严格执行《会计法》和相关的财务会计制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度;针对业务合同加强核算管理,反映、监控业务合同的执行情况;检查监督财务纪律。(三)控制成本费用,合理使用资金。(四)合法、准确、及时地确认公司的经营收入,严格按税收法规规定完成税务申报、税款清缴等税务工作。(五)积极为公司经营管理服务,促进公司开拓业务。(六)认真履行财务部门本职工作,

2、积极配合总公司执行分公司财务管理制度,热情应对总公司对分公司的财务检查。(七)恪守职业道德,保守公司商业秘密。第三条公司财务部由会计师(兼任会计)、出纳组成。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第五条财务工作岗位职责6一.会计师(兼任会计)负责组织执行本公司下列工作:(一)拟定资金筹措和使用方案;加紧应收账款催收;对协同监理项目,及时对帐,准确结算,敦促应收款项快速收帐。(二)按照国家会计制度的规定,建立符合公司实际情况的会计制度和会计处理办法;日常记账、报账力求手续完备,数字准确,账目清楚;按期向有关部门报送财务报表。(三)按

3、照税收法规要求,按期确认收入、生成记账清单;根据记账清单在合法期限内申报各项税费并进行完税处理;严格遵守《中华人民共和国个人所得税法》,执行个人所得税税款的代扣代缴;每年12月份认真检查公司在年内应申报的税费项目是否已申报,对未申报的税费项目及时按期申报,税费申报工作力求做到不重不漏不错;配合税务机关的征管工作,建立良好、和谐的征纳关系。(四)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。(五)利用会计数据进行经济活动分析,控制成本和费用,督促公司有关部门降低消耗、节约资源、提高经济效益;定期检查涉及财务绩效指标的执行情况,向公司总经理提

4、出合理化建议。(六)完成公司总经理交付的其他工作。二.出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)确保现金安全,严格执行库存现金限额,6超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(一)建立健全现金出纳账簿,严格审核现金支付凭证。(二)谨慎保管公司银行账户印鉴,严格支票管理制度,使用支票须经公司总经理签字认可。(三)积极配合开户银行做好银行账户对账工作,确保账户资金安全,确保银行账户余额正确。第一条支出审批、报销审核制度一.审批权限设置(一)购买日常办公用品、工地驻点日常用品、计算机的外设配件和耗材:由经手人向部门负责人

5、提出申请,报部门负责人签字审批。(二)固定资产与办公家具:由各部门报申请计划,经部门负责人签字确认,经公司总经理签字批准。(三)差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数,由部门负责人审核出差的必要性和借款的合理性、总经理签字后交财务付款。(四)工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经总经理签字确认,并报财务部发放。(五)业务费用:业务费用包括业务交通费(含燃油费、车辆保养费、路桥费)、快递费及业务招待费和业务餐费。经总经理批准的计划内业务费用由部门负责人审批;计划外业务费用报公司总经理审

6、批。6一.报销审核制度(一)严格财务开支审核制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明:支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、部门负责人签字,经财务会计审核,出纳方可付款。(二)加强报销管理,当月帐,当月了,28日以后帐最迟不得超过下月5日。(三)为了分清费用项目,便于会计核算,不同职责部门人员经手支出不得混淆在一张报销单上,不同费用项目也不能混淆在一张报销单上。(四)执行费用报销二级审核:各部门负责人负责审核本部门的报销内容,重点就其金额准确性及真实性进行审核;财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务管理制

7、度对其合法性进行审核。第二条发票管理制度一.由会计人员专职负责发票的申购、保管、填开(作废、冲红、遗失)及缴销等工作。二.会计人员严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》,不能因违反规定而导致公司利益受损,不能因操作不当给公司带来税收财务风险。三.发票开具(一)由工程监理项目负责人(下称:发票开具申请人)申请,6填写《发票开具申请书》,注明:付款方全称、工程项目名称、开票金额、申请人姓名、申请日期、合同号等。(一)由业务营运部门根据有效合同进行审核审批,填写《发票开具申请审批单》,注明:审核结果、审批决定、审核人姓名、审批人姓名、审核日期、审批日

8、期等;对准予开票的申请,附《发票开具申请书》连同《发票开具申请审批单》提供给发票开具申请人转交财务部门。(二)财务部门依据业务营运部门的《发票开具申请

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