太原市城建档案馆建设工程文件归档范围

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1、太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一）序号归  档  文  件保管期限城建档案馆接收文件工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件  1政府部门批准的立项文件永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 3可行性研究报告及附件永久 4可行性研究报告审批意见永久 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6专家建议文件永久 7调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件  1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久 3拆迁安置意见、协议、方案等长期 4建设用

2、地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件  1工程地质勘察报告永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久 序号归  档  文  件保管期限城建档案馆接收文件4地形测量和拨地测量成果报告永久 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√6初步设计图纸和说明长期 7技术设计图纸和说明长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准

3、文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期 11设计计算书长期 12施工图审查批准书及图纸永久√四招投标文件  1中标通知书长期√2勘察、设计承包合同长期√3施工招投标文件长期 4施工承包合同长期√5工程监理招投标文件长期 6监理委托合同长期√五开工审批文件  1建设项目列入年度计划的申报文件永久 2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久 序号归  档  文  件保管期限城建档案馆接收文件6建设工程施工

4、许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 8工程质量监督手续长期√六财务文件  1工程投资估算材料短期 2工程设计概算材料短期 3施工图预算材料短期 4施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人  1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期√监   理   文   件1监理规划  ①监理规划长期√②监理实施细则长期√③监理部总控制计划等长期 2监理月报中的有关质量问题长期 3监理会议纪

5、要中的有关质量问题长期√4进度控制  ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5质量控制  ①不合格项目通知长期 序号归  档  文  件保管期限城建档案馆接收文件②质量事故报告及处理意见长期√6造价控制  ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7分包资质  ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8监理通知  ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知

6、长期 9合同与其他事项管理  ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10监理工程总结  ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期√④工程质量评估报告长期√ 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二） 施   工   文   件 一建筑安装工程   （一）土建（建筑与结构）工程  1施工技术准备文件  ①施工组织设计长期 ②技术交底长期 ③图纸会审记录长期√④施工预算的编制和审查短期 ⑤施工日志短期 2施工现场准备  ①控制网设置资料长期 ②

7、工程定位测量资料长期√③基槽开挖线测量资料长期√④施工安全措施短期 ⑤施工环保措施短期 3地基处理记录  ①地基钎探记录和钎探平面布点图永久√②验槽记录和地基处理记录永久√③桩基施工记录永久√④试桩记录长期√4工程图纸重大变更记录  ①设计会议会审记录永久√序号归  档  文  件保管期限城建档案馆接收文件②设计变更记录永久√③工程洽商记录永久√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告  ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐

8、材料、轻集料出厂证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√⑤工程物质选样送审表短期 ⑥进场物质批次汇总表短期 ⑦工程物质进场报验表短期 6施工试验记录  ①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆