学生会外联部年终总结

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1、目录1、目录···································12、外联部简介·····························23、外联部内部制度·························34、成员介绍第-58-页共59页·······························55.拉赞助培训······························76、工作计划······························127、2008年工作成果·········

2、···············278、活动总结·······························349、年终总结第-58-页共59页·······························44外联部简介作为学生会的一个重要组成部门在校学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生会与各高校学生会之间的关系,并且成为了校学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。外联部主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接；输出信息并将内部信息以一定的形式向外部门

3、宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。外联部通通过与校外的企业或公司合作，为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台；过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。外联部作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，社会组织，树立校学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。同时作为学生会对外的一个重要窗口，将在继续发扬部门以往优良传统的基础上，有所突破和创新，立足本校，面向其

4、他高校和社会，继续为加强学生会的影响力而努力。第-58-页共59页外联部内部制度在遵守学校的一切规章制度下，外联部所有必须遵循以下规则：一、例会1.外联部例会定为每周一下午5：40；2.部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律；3.旷会三次将从部门中被除名；4.迟到到三次按旷会一次处理。会上讲话，影响会场纪律三次按旷会处理。请假三次按旷会处理；5.每次例会若有必要通知。由xx负责，6.每次例会有文笔记录员，记录每次例会内容，并记录在案（定为XX）.二、活动策划1.每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思：

5、2.工作需分工细化，责任明确：3.每次活动结束后需写工作总结，每学期开始，与期末需写工作计划与工作总结（学期制）4.外联部可分为三组：策划、赞助组与文秘资料组。文秘组由XX第-58-页共59页负责，策划赞助组由XX负责。文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集：1.策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。一、正确处理部门内部人员关系1.必须处理好意见与工作：部门内人员有权提出建议与策划，对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权：2.为确保工作更好的进行，一般策划后具体工作由策划人管理完成：

6、3.每次策划须有书面记录，后在会议时集体上交，男生由XX负责，女生交XX后在每次例会期间集体讨论.4.外联部成员必须遵从少数服从多数，个人服从集体，认真对待每一位成员的意见。5.以上为外联部初步规定，还需要大家多多提出更好的意见。二、监督制度1，部长监督副部长，副部长监督干事，干事监督部长。2，但干事和副部长必须听从部长安排，做到工作的同意性。xx学院学生会外联部二○○八年十月十日第-58-页共59页成员介绍^……………………拉赞助培训拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段。（一）对方需要什

7、么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，及对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益：希望投入1块钱能给他带来10块钱甚至更多的部分有（复杂关系赞助活动另论）。（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。第-58-页共59页（一）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，及策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考做调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找伙伴的过程中，需特别考虑我方有时与对方的契合点。你如学校活

8、动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系，外语系因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，既要强调平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞