第二组电脑销售系统用户手册

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1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22用途22.1功能22.2性能32.2.1精度32.2.2时间特性32.2.3灵活性32.3安全保密33运行环境33.1硬设备33.2支持软件33.3数据结构44使用过程44.1安装与初始化44.2输入44.2.1输入数据的现实背景44.2.2输入格式44.2.3输入举例44.3输出对每项输出作出说明44.3.1输出数据的现实背景44.3.2输出格式54.3.3输出举例54.4文卷查询54.5出错处理和恢复55用户手册1引言1.1编写目的编写此文档的目的是

2、进一步解释本系统的使用方法。以及说明各个细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目使用人员，.希望能使本软件使用更简明1.2背景电脑销售管理系统是公司企业内部很重要的一个管理事项，但是手工操作或是基于excel或word下的应用已经不能满足企业的需要，因此有必要开发一个基于企业更好进行管理的系统，能实现数据的快速处理。1.3定义用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。1.4参考资料张宏、李彦林：《30天学通VisualBas

3、ic项目案例开发》，电子工业出版社周晓宏：《VisualBasic程序设计实用教程》，高等教育出版社张成叔：《Access数据库程序设计》，中国铁道出版社虞益诚：《SQLServer2005数据库应用技术》，第二版，中国铁道出版社2用途2.1功能电脑销售管理系统是公司企业内部很重要的一个管理事项，但是手工操作或是基于excel或word下的应用已经不能满足企业的需要，因此有必要开发一个基于企业更好进行管理的系统，能实现数据的快速处理。52.2性能2.2.1精度数据精确度:因为此数据为公司内部数据,所以要求不能有误差2.

4、2.2时间特性时间特性:当日销售统计要求有即时性,马上能反应出存货的问题;同时财务管理数据计算当前存货情况,并对进货情况进行估算2.2.3灵活性适应性:此软件只在公司内部管理人员的机器上使用,因此不考虑适应性2.3安全保密因本数据属于公司内部管理用关键数据,因此除公司管理人员外,其他人员不得访问.要求设有登录密码检验功能,并且此密码可以在以后进行修改。3运行环境3.1硬设备Pentium级处理芯片　　512M显存的兼容显卡　　256色,800*600的兼容显示器　　标准兼容打印机3.2支持软件A.windows98以上

5、的操作系统　　B．MicrosoftVisualBasic6.0.中文版数据库管理系统　　C．Office2000应用软件53.3数据结构列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。4使用过程在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。4.1安装与初始化无4.2输入规定输入数据和参量的准备要求。4.2.1输入数据的现实背景当出现人员变动，库存缺货、进货，添加新货时，需要一个有对应权限的人来进行数据的输入。4.2.2输入格式无4.2.3输入举例无4.3输出对每项输出作出说明4.3

6、.1输出数据的现实背景使用打印机打印出报表给相对应权限人的观看、分析。54.3.2输出格式无4.3.3输出举例无4.4文卷查询这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。4.5出错处理和恢复　　　　信息出错情况出错形式含义处理办法登陆出错用户名不存在。密码错误，登录类型错误没有在此系统数据库找到相应的信息重新输入正确信息后，再登录密码修改出错原始密码输错，两次新密码不一致可能由于不小心输入了错误的密码重新输入

7、正确的密码操作出错找不到所要求的记录数据库没有相关信息重新输入新信息编辑用户信息出错添加用户时，输入的密码长度不对当输入的密码长度小于6位时就会提示长度不对重新输入大于等于6位的密码即可死机系统崩溃误操作或系统中毒重启5