计算机短期培训教案

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时间:2018-09-18

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1、计算机短期培训教案Word97简介  MicrosoftWord97是人们最喜爱的专业文字处理软件之一,我们可以使用它编排出精美的文档,绘制图片,设计表格;同样用Word97还可以制作包含有图片、声音、电影的多媒体文件;使用Word97制作网页,在文件中设计各种链接,轻松地在文件间跳转。Word97所提供的诸多强大的编辑功能使我们更加方便快速的实现自己的想法。设置字体  现在通知已经写好了,通知的字现在都比较小,一张纸才用了一点点,让我们先排一下版,让通知占满一页纸。首先将标题“通知”的文字设置大一些。先用鼠标移动到“通知”前,按住鼠标左键,向右移动鼠标,此时

2、“通知”两个字被选定了然后用鼠标移动到“工具栏”中的“字号”上,“字号”栏中写着“五号”,它表示字的大小,单击下拉箭头,弹出一个选择菜单,其中列有“初号”、“小初”、“一号”等字号,其中“初号”比较大,“小初”要稍小一些,这里选择“初号”。标题已经变大了,为了让标题更醒目一些,我们把它的字体改成“黑体”,用鼠标单击“字体”选单的下拉箭头,选择其中的“黑体”。通常我们都要让文章的标题放在纸张的中间位置,用鼠标单击“工具栏”中的“居中”按钮,立刻“通知”两字自动摆放到了中间位置。下面我们再设置一下通知正文的大小,将鼠标移动到正文的开始位置,按住鼠标左键,移动鼠标到

3、正文的最后“祝各位员工节日快乐。”处,将正文全部选定,然后单击“字号”下拉选单,选择“一号”字。只是文字的笔划有些细,再用鼠标单击一下“工具栏”中的“加粗”按钮。正文文字的笔划立刻就变粗了,现在看上去已经漂亮多了还剩下日期,向下拖动窗口的滚动条,选定日期,然后将其设置为“二号”字,再单击“工具栏”中的“右对齐”按钮,使日期靠页面的右边界对齐。进行简单排版  一般在写文章时,段落中的第一行都要空出两个字的空位,用鼠标单击正文“公司”的左边,光标被移动到了“公”字的前面,这里我们就按4下空格键,将文字向右移动两个汉字的位置。这样正文就排好了。最后还需要调整一下标题

4、、正文、日期之间的距离。单击正文和标题之间的空行,再敲几下回车,将正文向下移动;然后单击正文和日期之间的空行,敲入几个回车。保存文档  别忘了要及时保存您写的文档,避免浪费了工作,单击“工具栏”中的“保存”按钮,[快捷按键CTRL+S] 因为这是新文件,第一次保存,屏幕上会出现一个“另存为”对话窗。在“文件名”栏中已经给出了文件名,光标就停留在该栏中,这里已经填好了新的文件名“通知.doc”,“保存类型”栏中选定默认的文件类型“Word文档”。在“保存位置”栏可以看到当前的目录是“C:MyDocument”,单击“保存”,文档将保存在C盘MyDocument

5、目录下了现在您已经学会了使用Word编排文档了,在后面将会介绍到许多的使用技巧和各种工具,它们会让您的工作事半功倍关闭文件  通知已经写好,并且保存了,现在就可以将这个文档关闭了,操作十分的简单,只需单击编辑窗口的“关闭窗口”按钮。建立一个空文档  现在Word窗口中间变成了深灰色,已经无法再编辑文档了,如果我们还要再起草另一份通知该怎么办呢?这就需要再建立一个空白的文档,只需单击“工具栏”中的“新建”,立刻就建立了一个新文档,窗口中又出现了一个白色的页面,这就可以再写第二篇文章了1.打开一个文件  通过上面的学习,我们已经对Word有了一个初步的认识,下面我

6、们打开一篇介绍“厄尔尼诺现象”的科普文章《从厄尔尼诺到拉尼娜》,共同来学习如何使用各种Word的功能编排一篇文章。  单击“工具栏”中的“打开”按钮[快捷按键是:CTRL+O]。屏幕上弹出“打开”对话窗,默认情况下[如果还没有使用“打开”命令],当前目录定位在“C:MyDocument”。如果文件没有保存在这个目录下,可以打开“查找范围”下拉选单,从中选择其他的盘符或路径。  窗口的上方有一排工具钮,单击“上一级”按钮,可以将目录切换到当前目录的上一级目录在打开文件之前可以先预览一下,确定是不是自己想要打开的文件。查看文件有四种选择,默认情况是“列表”,当目

7、录中列有许多相似文件名的文件时,可以单击“预览”按钮。窗口中会增加一个“预览”栏,单击列表中的文件,可以即时预览到文件的内容,这样可以更方便地找到要打开的文件。需要注意有时会遇到无法预览的文件。  找到文件后,双击此文件即可打开。也可先选中此文件,再单击“打开”按钮。2.光标的定位  在编排文件前最好先阅读一下,对它的内容和结构进行了解。接下来,我们需要先掌握一点基本的技巧:光标的定位和文本的选定。  在Word中进行编辑时,经常需要移动光标来定位文字、图片或其它对象的插入点。在Word中有多种定位方式。比较常用的是按光标键来移动光标的位置,更快的定位是直接用

8、“I”形的鼠标单击目标位置,光标会立刻

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