2009年国信(海南)龙沐湾开工奠基庆典策划案

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1、国信(海南)龙沐湾开工庆典策划案红帆会展策字[2009]第0225号策划单位：海南红帆会展服务有限公司策划时间：2009年02月-8-【活动概况】·服务客户：国信(海南)龙沐湾有限公司·服务项目：龙沐湾国际度假城·活动时间：2009年3月下旬·活动主题：开工典礼·推广目的：通过开工典礼活动，达到宣传、扩大龙沐湾国际度假城的知名度与影响力，让更多的目标客户知道龙沐湾国际度假城的开工信息，达成国信“速度、品质、规模、实力”的综合印象，为项目的启动与营销奠定坚实的基础。·活动地点：龙沐湾国际度假城工地现场·主办单位：国信(海南)龙沐湾公司·策划执行：海南红帆会展服务有限公司-8-一、前期准备1、天

2、气预报通过12121查询开工典礼期间的天气（及时应变），查询完毕后，及时做相应的工作准备。2、开工典礼前一周邀请客人的通知3、活动准备及日程安排（一）开工典礼媒体邀请计划《海南日报》、《商旅报》、海南在线、海南电视台—海南直播栏目1、开工典礼活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。2、开工典礼活动前9天——前4天：媒体稿件的设计、修改、确认。3、开工典礼活动后1天：电视媒介、报纸稿的发布。（二）日程安排方案1、开工典礼前1个月：拟定开工典礼活动方案，交甲方审批；2、开工典礼前20天：l进行开工典礼活动现场勘测，开始制作具体设计方案；3、开工典礼前15天：l人员分工的确定，并实施责

3、任到“户”，活动费用到位；4、开工典礼前14天：l活动所要邀请人员的确定。5、开工典礼前12天：l请柬数量的确定、制作。6、开工典礼前8天：l开工典礼活动人员的确定，礼仪、演艺团队等的选定；l项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉。7、开工典礼前7天：l空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；-8-l未来7天天气预报的查询。8、开工典礼前6天：l开工典礼所需装饰材料的准备；l活动请柬的发送；9、开工典礼前5天：l庆典活动各个硬件设备由乙方准备好，现场氛围营造物料等制作好；l如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定；10、开工典礼前4天：l活动现场场地

4、的平整、打扫；l活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买；l活动当天各个环节负责人的再次确定；l活动所需电压的确定；（专人负责）l以防开工典礼当天突然停电，发电机的准备；l现场急救药箱的购买或外请医务人员。（时间告知）11、开工典礼活动前3天：l活动现场的装饰开始制作；12、开工典礼活动前2天：l活动现场装饰到位；l工地现场花卉装饰、广告制作到位；l活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查；13、开工典礼活动前1天：l开工典礼所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工；l向服务公司提供相应的设备如水、电等；l活动休息

5、区的布置，水果、饮料等的到位；l人员分工再次落定；l礼仪小姐到现场彩排；-8-l活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。三、开工庆典现场氛围营造（具体详见以后的设计方案）1、现场氛围营造搭建物料（预测）项目规格备注花篮大通道两侧地毯4m×40m、12m×8m、12m×20m通道、舞台、活动现场奠基石1.2m×0.8m奠基彩布托盘、金剪刀、彩带球行道树装饰对活动周围树木用金布进行包裹彩旗1.2m×0.8m项目临街1000米，面/2米升空气球2m活动现场边上，10个拱门（租用）15m活动现场入口，2个舞台背景20m×5m舞台搭建20m×5m2、导视、信息系统物料（预测）类别

6、规格数量现场标识类活动入口导视指示牌5块停车指示牌2块入场指示牌2块嘉宾签到处指示牌1块休息区指示牌1块临时卫生间指示牌2块人员标识工作人员工作牌10个接待人员绶带10幅礼仪小姐绶带10幅-8-四、开工典礼活动当天活动仪式流程时间内容7：00l项目工作人员到岗；l花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕；l活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；8：00l音响调试完毕，暂放轻音乐待备；l主持人、礼仪小姐、舞狮队、军乐队人员及其他演员到位；l礼仪小姐在接待区前做好准备迎接来宾；l军乐队、舞狮队在相应位置站立，准备表演；8：20l客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的国信职员共同

7、迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由职员接待、引导就坐水饮招待，后返回迎宾区l外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；l将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；l军乐队、舞狮队、音响开始交替演奏；l摄影师开始摄像；8：50l主持人到场做好准备工作；l参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始；l负责现场工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参加活动；9：00l开场艺演：弦乐四重奏、激情拉丁舞l主持人宣布开工典