电子设备管理办法

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1、XXXX农村信用合作联社电子设备管理办法第一章总则第一条为加强联社电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，特制定本办法。第二条电子银行部是联社电子设备管理监督部门，配合财务信息部负责联社电子类固定资产的计划、审批、购置、验收和监督管理，并负责联社电子设备的登记、领用等管理审批工作。第三条电子银行部负责电子设备的实物管理，财务信息部负责电子设备的账务管理。第四条各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。第二章设备购置第五条电子银行部每年根据联社业务的实际需要，统一制订、

2、审核联社总部及各部室、营业网点的电子设备购置预算。第六条除低值易耗品外，其它电子设备购置均实行预算管理。第七条各部室、营业网点------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-13-电子银行部不得超预算计划购置，若因实际需要确需超额购置的，必须申请追加预算，报批同意后方可实施。第一条电子设备分

3、为关键设备、非关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备；非关键设备包括：微机工作站、普通打印机等其他设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、打印头、打印纸、各种通信电缆、0304-ROM、0304-R盘片、普通MO0405M（卡）、微机内存条、硬盘、网卡、HU02、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电工及网线工具等。第二条电子设备购置流程包括：1.拟购置设备部门填写《电子设备购置申请单》（见附件1）；2.申请报电子银行部、财务信息部等职能部门审批，并由电子银行部在《设备购置申请批复》(见附件2)上出具意见；3.关键

4、设备由联社采购委员会商讨后集中统一采购；4.非关键设备由拟购置设备部门按照电子银行部规定的品牌、在规定的价格内申请，待财务信息部、电子银行部审批购买；5.设备采购完成后，购置部门填写《设备验收单》(见附件3)，将执行结果向电子银行部报备；------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-13-

5、电子银行部6.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；7.设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收意见向财务信息部申请付款。第三章设备登记第一条低值易耗品（不包括低值设备）不进行实物登记，但设备主管部门必须建立购置及领用登记簿，详细记录低值易耗品的购置及领用情况，并录入电子设备管理系统备案。第二条所有电子设备必须经设备管理部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第三条设备到货时须履行到货登记手续，根据《电子设备编码规则》

6、（见附件4）填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时录入电子设备管理系统。第四条设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在电子设备领用登记簿上签字。第五条关键设备由电脑管理部门统一管理，并建立关键设备台帐（见附件5）。第六条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7、---------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-13-电子银行部账务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点。第四章设备使用、维修、保养第一条对已经投入使用的设备，不可随意改变其配置及所安装的程序或系统，否则按《XXXX农村信用合作联社计算机及自助设备检查现场处罚办法》执行。第二条所有对外的设备维修、保养协议必须经电子银行部审核后方可实施。第三条电子设备发生故障应及时向设备管理部门反映，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。第四条电子设备发生故障时，使

8、用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措施，重大问题须向电子银行部