2013年校运会方案

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1、2013年广东医学院（东莞校区）运动会基础医学院运动会计划书一：活动背景为了进一步贯彻《全民健身计划纲要》，深化我校艺术教育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。现定于11月29～30日举办2013年校运会。我院将全力协同体育部充分做好赛前准备工作，积极筹备运动员的选拔工作，加强运动员的训练，确保运动会开得热烈、圆满、成功，体现广东医学院师生精神风貌。二：活动时间：11月29～30日三：

2、活动地点：体育馆四：活动对象：广东医学院东莞校区全体师生五：组织单位主办：广东医学院（东莞校区）体育教研室协办：广东医学院基础学院学生会六：前期工作（一）运动员报名：10月22日～10月27日（二）运动员选拔：11月2日（三）运动员训练：11月18日～11月28日（四）入场方队训练：11月6日～11月28日（五）宣传工作：1、横幅——宣传部（外联部）2、宣传板——宣传部(外联部)3、“龙虎榜”的设计——宣传部（六）后勤准备1、医疗小组2、运动员后勤（一个人只能做一个人的后勤，运动员之间不可以互相做后

3、勤）3、拉拉队4、大本营值班安排（见部门工作安排中各部门所负责的地点，确保比赛期间至少2人在场，各部门轮值安排由部长决定）5、通讯稿、广播稿6、后勤小组（均由值班人员组成，值班要求至少主席团和办公室干部在场，其他部门灵活安排）七：校运会期间工作（一）开幕式和闭幕式安排（主席团、生活女生部和文体部）横幅、口号、配合观众台（二）拉拉队安排，表演队安排（文体部，生活女生部）开幕式和闭幕式都在观众台，其他时间都在运动场边，合理安排。（三）大本营布置（全体工作人员）所需物品：帐篷两个、长桌三张、靠背椅15张（

4、四）工作人员，运动员及后勤签到（办公室）（五）通讯稿，龙虎榜的填写（学调部）（六）摄影（信技部）（七）钉鞋管理，成绩报送（文体部）（八）现场运动员饮水及后勤服务（生活女生部、青协）（九）终点迎接（科技部、组织部）（十）各部门工作安排（见附录一）八、后期工作（一）宣传栏上张贴运动员的获奖成绩和照片（二）网上报道（通过校学生会信技部）（三）校运会总结大会暨表彰大会（评选杰出运动员10名、精神文明奖若干名、顽强拼搏奖若干名，时间初定于12月6号）九、经费预算（见附录二）十：执行总结附件一：2013年校运会

5、基础医学院学生会团委部门工作附件二：经费预算基础医学院学生会二〇一三年十一月六日附件一：各部门工作安排部门工作内容负责人需要人数（每场）备注（要求）主席团书记团1、解决现场的突发事件2、调整各项工作安排3、安排学生会团委的干部为参加比赛的老师加油连小娇何文健每场都要求有一个主席团成员要求学生会团委办公室1、负责当天部门干部干事，运动员，后勤的签到2、协助处理突发事件3、打印签到纸张4、协助安排搬运物品、布置大本营的人员苏梓鸿陈乐每场各有一人在场，主要负责工作人员的签到生活女生部组织部1、开幕式的组织

6、和安排工作包括有院旗的出场，旗队出场和运动员出场2、保管好院旗3、啦啦队的组建4、负责药品管理5、做好医疗工作（组建医疗小组并要进行培训）6、终点接送人员安排即后勤工作人员7、帮忙递水给运动员李澳秀刘婷婷提前3天进行正式入场式的排练要求医疗小组每场至少4人，干事2人青年志愿者服务大队1、负责环保回收箱管理和放置(比赛期间)2、校运会结束后大本营的现场收拾，把桌子和椅子都搬到办公室3、大本营的搭建要包括3张长桌，15张椅子黄俊杰每场至少有2名干事4、帮忙递水给运动员学生会团委宣传部1、赛程表（要贴到大

7、黑板上）2、宣传板的制作与贴放3、设计英雄榜（要贴到大黑板上）4、负责制作和挂放横幅“基础医学院健儿们加油”到大本营5、基础医学院标志物的制作（红色丝带）苏雅余威杰部长安排每个比赛场地至少1人自律会协助把东西拿到大本营（包括申请的黑板）信技部1、校运会全程的网上宣传2、现场摄影工作3、制作视频何淑芬要求每一个比赛场地都有人在拍照，包括田赛和径赛学调部1、广播通讯稿2、填写龙虎榜张惠燕每个项目至少3篇学生会团委1、组织校运会动员大会2、开幕式之前协杨凌宇文体部助办公室等部门布置好大本营（桌椅的摆设，挂

8、横幅，赛程表，龙虎榜的摆放，布置好接待处，运动员和后勤人员签到处，咨询处，休息处，医疗处，写稿处。）3、负责好表演队的排练与方队配合等工作。4、通知运动员的比赛时间、签到时间、以及开幕式和闭幕式的时间5、钉鞋的管理（借出钉鞋需要书面登记）6、成绩的报送（主席台处登记本学院成绩，并送至大本营学调部记录）李羚羚要求每场比赛各处至少2人在大本营（医疗处由生活女生部安排）自律会科技部1、大本营的搭建要包括3张长桌子，15张椅子2、大本营的清洁3、校运会结束后大本营的现场收拾，