项目部会议制度

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1、黔东项目管理手册综合事务标准现场会议管理制度CPIECB-QD30801009-20051．范围本制度规定了现场会议的管理要求。适用于黔东项目工程。2．职责2.1中电投工程建设管理分公司黔东项目部（以下简称为项目部）工程管理部,负责项目部主持的现场会议明确的工作。2.2项目部综合事务部负责项目部现场会议的会务工作。2.2监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。3．管理要求3.1周工程调度例会3.1.1调度例会为每周一下午3时召开（铁路专业为周二下午3时召开）,会议前各单位应在周日（铁路施工单位应在周一）上午11时30分前以统一的电子文本格式,把

2、本单位的周生产情况和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周日下午5时前上报项目部。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。3.1.2会议由监理单位总（副总）监主持，参加人员：项目部副总经理、总工程师、各部门负责人，现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部主任，以及设计工代、设备厂家代表。3.1.3调度例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。3.1.4调度会

3、议内容和发言顺序3.1.4.1监理单位总（副总）监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。3.1.4.2施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未贵州黔东项目部第1页共9页GuizhouQiandongProjectOffice黔东项目管理手册综合事务标准完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间，各承包商汇报时间控制在8分钟内。3.1.4.3设计工代、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。3.1.4.4总（副总

4、）监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。3.1.4.5项目部对相关单位提出的问题给予协调答复。3.1.4.6项目部领导提出要求并进行总结。3.1.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。3.2安全（文明施工）检查周会3.2.1例会为每周三下午3时召开。3.2.2检查周会由监理单位主持，参加人员为：项目部、监理单位、施工承包商等单位的安全负责人。3.2.3检查周会的内容：1.组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出

5、（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。2.召开安全例会，总结现场一周的安全情况；展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；宣布检查评分结果等。3.3月度安全管理会议3.3.1每月一次，时间为每月2日下午3时（铁路专业为每月3日下午3时）。会议前各单位应在每月1日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月安全情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，与当日下午5时前上报项目部。3.3.2会议由项目部总经理（副总经理）主持，参加人员为：项目部总工程师、各部门负责人、安全主管，监理单位总监、副总监（安全），以及现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施

6、工承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、安全主管。必要时邀请项目公司参加。3.3.3月度会议内容和发言顺序3.3.3.1组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整贵州黔东项目部第2页共9页GuizhouQiandongProjectOffice黔东项目管理手册综合事务标准改闭环情况。3.3.3.2各施工承包商汇报上月安全情况，提出协调解决的问题。3.3.3.3监理单位对上月安全情况，做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明且责任单位，整改时间。3.3.3.4项目部总经理（副总经理）总结上月的安全情况，提出改进要求。3.3.4项目部负责记录和整理

7、会议纪要，并下发。3.4月度工程管理会议3.4.1会议时间每月一次，时间为每月27日下午3时（铁路专业28日下午3时）。3.4.2会议准备会议前各施工单位应在每月25日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月施工计划、进度等完成情况，下月施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，于26日上午11时30分前上报项目部。3.4.3参加人员会议由监理单位总监（副总监）主持，项目部总经理（副总经理）、项目部总工程师、工程管理部负责人，以及现场土建、安装(铁路专业)、调试等施工承包商的项目经理、