第二课：spss数据管理界面用法详解(上)

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1、第二章数据文件的管理（上）2.1　建立与保存数据文件-File菜单2.1.1　新建数据文件2.1.2.1　直接打开2.1.2.2　使用数据库查询打开2.1.2.3　使用文本导入向导读入文本文件2.1.2　打开其他格式的数据文件2.1.3　保存数据文件2.1.4　File菜单中的其他条目2.2　编辑数据文件2.2.1　定义新变量2.2.1.1　直接定义新变量2.2.1.2　从原有变量计算新变量-Transform菜单2.2.2　数据的录入2.2.2.1　直接录入2.2.2.2　数据录入技巧2.3　进一步整理数据文件-Data菜单经过上面的题目，大家对SPSS的基本操作有了一个大致

2、的了解，不过，万丈高楼平地起，真正称为高手，还需要一部一部来。所以，接下来，才是我们真正的学习之旅。不言而喻，一切统计分析都是以数据为基础的，因此统计软件的数据管理能力非常重要。SPSS为用户提供的便捷的数据管理功能，下面我们就来具体看一下。下面具体看变量试图中各个栏目的意义用法1．Name：8位以内，最好用英文2．Type：SPSS中的变量类型：数值型，字符型，然后又从数值型中专门分出一个日期型。根据不同的显示方式，数值型又被细分了五种，所以SPSS的变量类型共有八种，但实际上只要分得清楚数值型、字符型和日期型就行了。日期型：该时间与1582年10月14日零点相差的描述，如：

3、1582年10月15日零点，存贮的就是60×60×24＝864006但是，仅靠变量类型还不足以完全传递所有信息，比如，顺序变量、等距变量都是数值型，并无差异。称名：字符顺序：无标签，取值只有少数值等距，比率：设置了变量值标签的字符变量和数值变量；没设置标签，但取值多于一定数量的数值变量3：width宽度：8，4：decimal小数位数2，整数位数：5注：只会改变输出记过的显示，数据的储存和运算精度不受影响。5．Label：定义变量名标签，在输出结果中方便阅读6．Value：定义变量值标签：以group为例：valeue：1克山病患者2健康人。效果：会dataview界面，选菜单

4、view：valuelables7．Missing：无缺失值、不连续缺失值，最多定义三个、缺失值范围加一个可选的缺失值。8．columns：定义显示列宽，非常少用，直接用鼠标9．Align：定义显示对齐方式，按照默认的右对其10．Measure：定义变量的测量尺度，可以对变量进行精确的定义，在绘制交互式统计图时非常有用。总结：name、label、measure最有用，其他一般可以忽略。数据输入技巧：1．连续多个相同值输入：拖放单元格：copy2．将excel数据引入：copy。如果数据含有文本，不能直接粘贴，否则会丢失数据。因为spss默认为数值型。解决办法：建立临时文本文件

5、，再用spss读入。63．Word中数据表格：同excel引入。4．数据排列格式的快速转换，data－restructure数据编辑技巧：1．快速查找异常值、极端值：Sortdecending，sortacending2．冻结数据表中的列：选中变量名，单击右键，选择pinselectedcolumns3．快速改变变量排列次序：选中相应的变量名，拖动4．充分利用变量值标签：view：valuelabels：不仅好看，还帮我们发现错误。5．记录的快速定位：data：gotocase在弹出的对话框中输入相应的记录号。找到变量值为某个值的记录：让相应变量称为当前列，然后单击小望远镜按钮

6、，在find对话框中输入相应数值，单击ok6．从其他窗口快速切换会数据窗口7．快速定义成批变量：绝大部分都可以采用默认，所以，可以在键入变量名之后使用方向键，而不是回车，让当前单元格下移，直到将所有变量名都定义完了以后，再使用label和values定义标签，可以成倍提高工作速度。§2.1　建立与保存数据文件和大多数应用软件相同，SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在了File菜单上，该菜单的组织结构和WORD等也极为相似，因此这里我们只介绍比较有特色的几个菜单项。2.1.2 　打开其他格式的数据文件2.1.2.1 直接打开SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件，其中就

7、包括EXCEL各个版本的数据文件。选择菜单File==>Open==>Data或直接单击快捷工具栏上的“”按钮，系统就会弹出OpenFile对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是：SPSS(*.sav)SPSS数据文件（6.0～10.0版）SPSS/PC+(*.sys)SPSS4.0版数据文件Systat(*.syd)*.syd格式的Systat数据文件6Systat(*.sys)*.sys格式的Systat数据文件SPSSportable(*.por)S