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1、外事处工作任务统计表序号工作任务类别工作任务名称工作任务主要内容1办公室日常管理1-1外事处网页维护1、每月固定更新外事新闻、图片新闻。2、针对重要外事工作动态，及时更新网页内容。3、做好安全防护，严格保管网页维护登陆用户名、密码等相关资料。1-2翻译、审校学院对外宣传英文材料1、由院办提供需要翻译的中文材料，并由院办主任签字认定中文内容的准确性。2、外事秘书负责对材料进行英文翻译工作。3、翻译后的初稿由部门领导负责审校。4、二稿由外籍教师协同进行审校。5、终稿完成后，由部门领导签字确认，返回院办。1-3外事行文1、外事行文主要包括上行文和平行文
2、。2、正确编排文件号，草拟文件内容，报部门领导审批。3、根据部门领导审批意见，对文件内容进行修订。4、填写行文纸首页，经部门领导会签，主管院领导签发。5、到学院办公室打印文件，加盖学院公章。6、文件保留电子文档，并统一编号备案。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-
3、ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished131-4制定并完善外事规章制度1、认真学习、传达、贯彻、落实上级有关外事政策、文件、法规精神。2、根据上级文件精神，结合学院实际情况，适时制定并修改学院的外事工作管理制度。3通过学院发文、校园网通知等形式及时准确向全院传达文件精神。1-5外事信息统计1、统计外事出国团组成行时间、出访人及相
4、关信息，出访目的、出访日程，返回日期等。2、统计外宾来访团组的来访时间、来访人员及相关信息，来访日程等。3、统计国（境）外友好院校的联系方式、交流与合作的项目。4、统计外籍教师自然情况、联系办法、任教时间等。5、统计其他相关外事信息。1-6外事档案整理1、在来校、出国、国际合作、国际会议结束后，外事处负责收集、汇总，整理各种外事材料，按规定向学校档案室移交。2、凡出国学习、访问、考察、讲学、参加国际会议的人员，应在归国后将在国外各项活动中形成的材料交给外事处留存。3、外事档案采用卷盒方式保管，以件为单位，加盖件号章，每件各自编排页号。4、需移交至
5、学院档案室的外事综合管理文件在次年6月底前归档。其他各类外事材料以一个周期结束后一次性归档。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDi
6、vision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished131-7管理部门印章1、印章由专人负责保管、使用。2、印章随用随锁，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向部门领导、院办及保卫处报告。3、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、批办人、经办人。4、印章使用信息应保留备案。1-8固定资产管理与维护1、添置办公设备等固定资产后，应及时填写学院统一格式“仪器设备”卡片，并将其中一份留存。2、办公设备的日常维护由专人负责。如设备发生故
7、障，将情况与学院资产管理部门沟通后进行维修。3、每年按照学院要求对固定资产进行一次统计清查。2出国出境2-1制定教师出国培训计划1、会同人事处及各系部领导，根据学院教学科研以及中外合作办学的总体规划，共同拟定教师出国培训计划。2、结合多种派出方式，合理安排人员出国培训，力争多渠道获得资助，减轻学院经费负担。3、将制订好的教师出国计划报送主管院领导。4、由主管院长提交党委会讨论通过。2-2发布国家公派出国信息1、获悉国家公派出国信息后，通过校园网发布通知，并提供相应网页链接。2、通知各系部，在全院范围发布信息。3、针对重点项目，组织信息说明会，给与
8、详细情况介绍。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasth
