浅论钢铁企业设备备件类物资库存管理及控制2

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1、浅论钢铁企业设备备件类物资库存管理及控制河北钢铁集团承钢公司物流管控中心内容提要：本文对钢铁企业设备备件类物资库存管理及控制进行探讨，根据当前库存控制管理的实际状况，分析了产生库存设备备件类物资结构与数量不合理的原因，并提出了提出组织如何改进管理的步骤和方法。关键词：钢铁企业、设备备件类物资、库存管理、库存控制。现代钢铁企业现代化程度逐渐提高，所需存储设备备件类物资品种数量也相应增加。随着钢铁企业生产规模的扩大及物流管理理念的发展，库存管理在企业生产经营活动中更加体现其重要性，直接牵动企业的经营效益。库存管理工作

2、中重点就是库存控制管理，即对企业生产、经营全过程所需的各种物品及其他资源进行管理，使其储备保持在经济合理的水平上，使用控制库存的方法，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。一、钢铁企业设备备件类物资库存管理现状分析对于企业而言，设备备件管理是一个不易控制的问题，需管理的种类繁多，数量庞大，由于管理不规范，设备备件出入库数据缺乏准确的统计分析，常常导致采购与库存品种数量难以把握，从而造成库存积压，大量占用流动资金。出于确保生产需求编制采购计划，又往往带有盲目性，采购来的设备备件上机率低

3、，资金周转缓慢，很多企业仓库中都积压了三年以上未用的备件，带来巨大的资源与资金浪费。库存具有二重性，一方面它保障了正常生产活动的进行，另一方面又是生产的负担，这本身就构成了一对矛盾。确定一个合理、经济的库存量，是库存管理的一个重要课题。很多企业目前物资储备还沿用老的管理模式，“物资储备越多越保险”的观念占据库存管理的流地位。但是在市场经济条件下，库存物资的积压使企业承担了巨额的仓储及管理费用，容易造成物资的质量损失、老化、报废等问题，又会影响资金的时间价值和机会收益。这些问题的存在掩盖了企业生产、经营全过程的各种

4、矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。这些由管理方式的滞后所带来的弊病和漏洞，严重制约了库存管理效率的提高。　　传统的观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、接收、保管、发放，通过防雨、防锈、防老化等方法，达到使保实物库存保持状态的目的。其实这只是库存控制的责任之一，或者可以定义为实物库存控制。从广义的角度去理解，库存控制应该是为了通过管理的提高达到库存周转率最优化，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是整个库存控制的一个管理环节；从

5、组织功能的角度来讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制管理则应该是由使用单位、采购部门、设备管理部门、仓储管理部门乃至整个公司共同的责任。库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：生产计划与控制，需求计划与采购控制，库存信息与统计分析，以及物资配送与出库环节，是企业信息流与资金流的综合管理。也就是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根

6、本目的，就必须控制好各个环节上的计划库存，而不是仅仅管理好已供货的实物库存。如果仅仅通过仓储部门来组织库存管理工作是远不能适应库存控制要求的。从需求与供应链的管理流程分析，仓储管理是典型的执行部门，而库存的控制应该预防为主，执行部门是很难去“预防库存”的，只能被动的接受采购物资结构与数量。一、产生设备备件类物资不合理库存的原因分析根据对河北钢铁集团几个分公司的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前设备备件类物资在库存管理方面普遍存在着如下问题:（一）企业不重视库存控制。相关岗位或部门库存管理与控制意识不强

7、，不能对库存管理与控制重要性做出正确的认识。特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。（二）需求计划不准确。“最大的节约在计划，最大的浪费也在计划”。设备备件类物资需求计划盲目性是造成库存积压的最主要原因。需求计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。由于计划编制人员对设备备件的使用情况预测失误，没有固定的计划及补货周期，同时

8、供应商良好合作的态势也让企业在备件采购上有一定的依赖性，这几方面的原因，常常产生计划量远远大于需求量的现象。物资计划编制是供应部门管理工作的基础。无论是供应部门还是各生产单位，在编制物资用料计划时经常遇到计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题，影响物资采购和供应的及时组织。（三）供应商供货周期与数量的无序。很多企业对供应商供货周期与到货批次并没有进行控制，使用单位