12档案管理实操标准

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1、龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12版号：V1页码：第19页共19页档案管理实操标准编制运营管理中心日期2013.10.21审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipment

2、installationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12版号：V1页码：第19页共19页第一节总则1．目的为使龙湾地产（集团）档案管理工作更加标准化、规范化，根据龙湾地产现行档案管理作业指引要求，特补充档案实操过程中的要点解析，从而制

3、定档案管理实操标准。2．适用范围本操作标准应用于集团总部及各城市公司的档案管理。3．职责3.1集团总部运营管理中心负责本操作标准的定期修订，并享有最终解释权。3.2集团总部、城市公司的各职能部门负责每年12月31日前向公司内部档案管理部门进行档案移3.3城市公司负责城市建设档案的档案馆移交，并符合当地档案馆的移交要求与标准，移交证明文件原件由城市公司的档案管理部门进行归档。3.4城市公司工程管理部门在单位工程竣工验收备案结束后3个月内向物业管理公司、本公司内部档案管理部门进行城市建设档案的移交，按照《档案管理作业指引》中相关表

4、单办理移交手续。3.5城市公司工程管理部门负责收集、整理施工单位移交的工程文件，并符合档案馆及集团要求。第二节档案分类自管备查财务档案自管备查人事档案城市建设档案科学技术档案文书档案档案图书杂志声像档案实物档案1.文书档案的归类（F类）constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelect

5、ricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12版号：V1页码：第19页共19页1.1各职能部门发生的往来函件（工程类、设计类、招采类外部往来函件须移交归档，其他内部往来函件各部门自管，有效期2年）。1

6、.2人力行政部门：企业执照、许可证、其他资质证明；公司史志、大事记、固定资产审批验收资料、合同、企业文化；会议纪要、通知、检查工作的成果输出资料、各项规章管理制度等。1.3营销、商业部门：产品策划方案、营销推广方案、销售价格、预售相关证件、销售报表、销售租赁合同等；CRM系统：客户信息资料、客户意见汇总、客户投诉资料等。1.4各职能部门发生的合同文件。2.科学技术档案的分类2.1基建文件（前期部门）（A1、A2、A3、A5、E1、E3、E4类）：市场调研、项目资源信息、投资分析、项目立项、可研、开竣工、验收。2.2设计文件（A

7、3、C2类）：规划设计方案成果、初步设计图及说明、正式施工图纸（电子版）、二次深化设计图纸（电子版）、设计封样材料签证或审批、设计咨询成果、设计合同价变更的设计变更等。2.3成本采购文件（A4类）：招标文件（商务标与技术标）、招标答疑文件、评标报告、中标单位的投标文件（含资质及相关考察报告）、中标通知书、合同正本、目标成本报告、结算文件等。2.4工程文件（C类）：甲供材料的现场签证文件、工程洽商的过程性材料。3.城市建设档案的归类3.1工程资料（监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类））参考JGJ/T185-2009

8、第三节档案归档原则1.组卷原则1.1文书档案的组卷、归档工作统一由集团或城市公司档案管理部门负责完成，各职能部门负责分类、装盒与移交；城市建设档案由城市公司工程管理部门协同施工单位完成组卷与移交。1.2档案组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。1.3大