公文写作培训教程

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1、公文写作培训教程金能电池潘光营2004年7月12日2公文的处理流程公文的保密制度公文概述档案管理主要学习内容公文格式常用公文的写法3公文:即公务文书，又称文件，是国家机关及其他社会组织在行使和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系业务、记载工作活动的重要工具。公文概述-公文定义4公文概述-公文的特点及作用特点：1、权威性法定权威性也叫法规强制力，如国家领导相关发布的命令、法令、法规等，是通过一定的立法程序产生的，违反是要依照法律追究责任的。2、实效性实效性是指公文的现实效用。文件所具有的特定效用是有一定时间性

2、的，任何文件都不是永远有效的。5作用：1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用公文概述-公文的特点及作用6总结：公文，是一种很特殊的文体，它具有自己非常个性的特点。比如，它有相当规范的形式要求，有相当准确而缜密的语言要求。这些特点都是为了适应各种各样变化着的基本情况而存在，或者我们可以这样说，公文是一种“以不变应万变”的最好典例。但这种“不变”又不是僵死的、呆板的，它的特点也是在它自己的限度内自由地存在并发挥着它的功能及魅力。二、公文的特点及作用7三、公文的分类根据行文关系划分：上行文、平行文、下行文根据公文的处理程序划分：收文、发文根据内容涉及的秘密程

3、度划分：内部公文、公布性公文、保密公文9三、公文的分类根据公文的性质、作用划分：指挥性公文（如：决定、批复、意见等）报请性公文（如：报告、请示等）知照性公文（如：公告、通报、通知等）商洽性公文（如企业间联系、商洽工作的函）记录性公文（如：会议记录）10公文的处理流程公文的保密制度公文概述档案管理主要学习内容公文格式常用公文的写法11公文格式-公文用纸公文用纸主要技术指标首页使用公司公文纸，次页起使用A4标准复印纸。纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。12二、排版与印刷要求公文中图文颜色

4、未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。为避免在后面各章的叙述重复，在此作总体规定。13二、排版与印刷要求排版规格正文用4号宋体字，文中如有小标题可用4号小标黑体字。一般每面排22行，每行排28个字。制版要求正版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。14二、排版与印刷要求印刷要求单面印刷:页码套正字面不花、不白、无断划。装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。15三、公文中各要素标识眉首置于公文首页红色反线(宽度同版

5、心，即156mm)以上的各要素统称眉首。16三、公文中各要素标识秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；秘密等级的两字间不空l字距离，以使该字段不致过长。17三、公文中各要素标识只标秘密等级的方法秘密TCL金能电池有限公司文件TCL金能〔2002〕××号18三、公文中各要素标识同时标秘密等级与保密期限的方法：机密★一年TCL金能电池有限公司文件TCL金能〔2002〕××号19三、公文中各要素标识紧急程度如需标识紧急程度，用4号黑体字

6、，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少，由行政机关主管自行确定。20三、公文中各要素标识注意：公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述，而且是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是，公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。21三、公文中各要素标识要点：1、附件应与正文

7、一起装订；如果附件与正文不能一起装订，在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字。2、正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。3、对一些细节做了规定，如：附件序号用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。22三、公文中各要素标识4、标识的位置正文后的附件标识与正文空l行，左空2字；附件上的“附件”标识在左上角顶格第l行。5．成文日期用汉字将年、月、日标全。“零”写为“○”，不能写成“O”或“0”，