《北邮今周》二手书刊交易活动策划书

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1、《北邮今周》二手书刊交易活动策划书——策划人:《北邮今周》公关部彭蔚、范一凡、黄宏跃——活动主办方：《北邮今周》协办方：（各赞助单位）活动策划书目录：一、活动背景二、活动目的及意义三、资源需要四、经费预算五、活动安排六、活动中应注意的问题一、活动背景：２０１１级新同学入学已有一月有余，同学们渐渐熟悉了北邮的新环境，适应了北邮的新生活。与此同时，校园中的各个组织、社团的招新工作也相继结束，大家都在大一新同学中形成了一定的影响力。《北邮今周》成立十余年以来，为北邮这所以理工科为主的大学带来了少有的文学气息，为丰富同学们

2、的课余生活立下了不小的功劳。多年以来，《今周》因受到了老师和同学们的大力支持而蒸蒸日上。如今，我们如何在各种组织中脱颖而出，在大一新同学的心中留下烙印，延续和发扬《今周》的辉煌，是一个有待解决的问题。与此同时，国家正在推行“绿色低碳”生活，同学们也想将自己用过的书刊以出售等方式让书籍能再次被利用。虽然学校有书店收购二手书刊，但是书刊的数量、种类有限，而且书店在其中赚取了利润，目前缺少一个针对北邮大学生，符合我们需求特点的二手书刊自由交易平台。二、活动目的及意义基于以上情况，我们策划了《北邮今周》二手书刊交易活动，目

3、的在于提升《北邮今周》在校园中的影响力，为同学们提供一个没有中间商、不限书籍范围、针对我们北邮同学的二手书刊交易平台，并将其推广到网络。一、资源需要：l人力资源：《北邮今周》全体成员l物资：前期宣传、登记工作：１、课桌椅数套；２、中性笔数支；３、登记表数张；４、海报1张；５、横幅1条；６、宣传单500份左右；７、音响麦克组合1台；8、工作证数张（以工作人员数量为准）；9：抽奖单数张。活动中：１、横幅２条*；２、音响麦克组合1台*；３、抽奖单*、购买单据、发票数张；4、印章数枚；5、指示牌数个；6、抽奖箱1个；7、课

4、桌椅数套；8、奖品：(1)、１U盘3个；(2)、耳机10部；(3)、500mL可乐20瓶；9、工作证数张*；10、中性笔数支*；11、登记表数张*。（注：带“＊”的项目为重复项目且使用时间不冲突，可部份或整体重复使用。）二、经费预算：l支出：1、课桌椅、音响麦克组合：可以向学校或其他社团借用，故不须花费；2、中性笔、登记表、抽奖单、抽奖箱、印章、购买单据、发票、指示牌及工作证：约100元；3、海报及横幅：约200元；4、宣传单：约50元；5、奖品：（1）、Ｕ盘：约180元，（2）、耳机：约200元，（3）、可乐：约

5、60元。总计：约790元。l收入：经费来源：各赞助商赞助、学校资助。总经费=支出-收入一、活动安排：l前期准备工作：第一阶段：1、办公室根据天气等有关情况拟定活动时间；2、有关负责人告知校方活动详细计划并获得校方的允许和资金支持；3、办公室负责部署有关人员具体工作任务，配发工作证。第二阶段：公关部有关负责人寻找赞助商，与之协商，达成赞助协议。[商家补偿计划：１、冠名权；２、传单宣传（传单上可印有赞助商的标志和少量广告）；３、海报宣传（海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志和少量广告）；４、横幅宣传（可悬挂带

6、有商家特色的横幅）；５、现场宣传（现场可用到印有商家特色的道具进行布置）；６、媒体宣传（可在《今周》的相关刊物、手机报上和即将成立的《北邮今周》二手书交易平台出现赞助商的标志和少量广告，会场可出现赞助商条幅，海报等软性广告）。第三阶段：1、文学部和美编部按照第二阶段公关部与赞助商达成的协议设计制作宣传所用海报、传单、横幅、登记表、抽奖单及指示牌，宣传部一道展开活动前期宣传；2、与此同时,办公室相关负责人负责购置、租借好活动所用物资。第四阶段：1、办公室及宣传部的相关负责人组织干事将桌椅、海报、横幅、传单、登记表等物

7、品布置于学4楼门前空地展开宣传。7人（食堂两人，其余人员每人负责一栋宿舍楼）负责散发传单，6人负责组织同学们将自己所要交易的书籍编号，登记卖主信息，开具抽奖单[卖主在活动当天可去现场参与抽奖，每本（套）书籍开具一张抽奖单]。届时，同学可将自己对买主的寄语写在书的扉页上；2、与此同时，新闻部、美编部、文学部、手机报部等部门通过报刊、手机报等载体展开同步宣传。第五阶段：1.办公室按照下图图纸布置活动会场并组织工作人员到位（地点：教２楼前空地）；2.办公室相关成员分类整理已登记书籍并标明价码，制作书籍信息表格，配发至各处

8、。展销区：分为A、B、C、D四区，展台为两张课桌（视书籍具体数量而定）的宽度，展台上依次整齐摆放所交易的书刊，在工作人员一侧等间距放置椅子。抽奖活动区：在后面墙体上悬挂横幅，前方放有两张课桌（单排排列），桌上放置准备好的抽奖箱，桌后放置两张椅子，两名工作人员负责。后面堆放有抽奖活动所用物资。服务咨询处：放置五张课桌（单排排列），桌上摆放所有书籍信息表格，三把