如何提高讲话水准

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时间:2018-09-16

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1、提高讲话水准是经理人增强领导能力的一项重要内容,也是与上级、下属、同事及客户有效沟通的关键能力。本书旨在帮助职业经理人提升自己的讲话水准,系统讲授了提高讲话水准的相关知识,系统讲授了提高水准的相关知识,详细介绍了不同场景、实现特殊目的、跨文化交流等不同情况下提升讲话水准应掌握的技能,经理人将从中熟...第一章口才——管理者的金钥匙技能点1如何通过精彩的讲话架起沟通的桥梁主题词提高讲话水准·口才·沟通桥梁适用情景当要使沟通更顺畅地进行时,查看此技能。7技能描述沟通无障碍、理解无偏差是许多人特别是许多经理人梦寐以求的理想。但是,这个目标对于很大一部分人而言,只能停留在理想阶段,因

2、为他们不知道怎么表达自己的思想,不知道怎样讲话才能使对方理解和接受。人们的沟通与理解,都是以信息为内容的,而信息绝大部分都是通过讲话来传达的。那么,如何讲话才能使沟通更顺畅、使理解更准确呢?1.准确而流畅的言词表达首先,要把话说清楚,把自己的意思表达得完整而准确,并且具有连贯性。这个要求看起来很简单,但事实上很多人都做不到,或者难以做好,准确流畅的言词表达,需要讲究一定的技巧。(1)有备而言,选择词句表达自己的思想。在大多数情况下,讲话之前都有时间做准备。讲话开始之前,我们应该对自己将要讲的内容预先梳理一番,对于讲话过程中对方可能的回应有所预期并设想好应对方案。所谓有备无患,

3、就是说事先对讲话内容有所准备,对讲话可能引起的反应有所预测,则一不会出现临场心慌、不知所措、语无伦次的尴尬;二不会失去对话时控制场面的主动权,使对方的思维能被自己引导,从而达到让对方理解自己意图的目的。在讲话之前对要讲的内容打好腹稿,预先做一些遣词造句的工作,也可以让自己对要讲的内容应选择什么样的词句事先有所了解。许多演讲大师在讲演之前,都会对语句的组织做一番精心准备,以便使自己的讲话更准确、更生动。语言,特别是作为表意文字的汉语,词汇特别丰富,语言与情境的关系也非常紧密。如果不事先对自己要讲的内容在文字上做一些准备工作,那么在话语交锋的过程中,就很难保证自己选择的词句是恰当

4、的、是适合当时情境的。语句选择的不当,轻则可能造成理解的误差和障碍,严重的甚至会伤害对方的感情,使谈话无法继续。(2)尽量克服自己在讲话时的偏好。每个人都有一定的讲话偏好,有的人含蓄委婉,有的人啰啰嗦嗦;有的人直截了当,有的人遮遮掩掩。在沟通时,这些偏好或习惯很可能造成理解上的障碍。比如一位上司把下属叫过来说:“上周我们的业绩不佳,我们应该有所改进。”下属说:“我们也在想办法改进,但不知道公司的看法是什么,公司的目的究竟是什么。”上司回答:“公司的目的,就是希望你们干得更好些,多卖些货出去。”这个上司发布的指示,对于下属而言是无效的,因为它太含蓄太笼统了。在这次沟通中,下属既

5、没有了解到上司对于工作的具体改进要求,也没有获得改进工作的具体目标。由于上司的含蓄风格,使这次沟通成为完全没有意义的沟通,下属只能仍然按照自己的想法去工作。这只是一个方面的例子,其实在沟通中,由于个人偏好而造成的沟通障碍还有很多。官场上的口头禅“原则上……”“我基本上同意……”“还需要研究研究……”等之所以被人厌恶,就在于它们根本无法传达准确信息,不能实现对话者想要达到的目的。(3)讲话时思维要连贯,不要经常转换话题。要实现有效的沟通,在对话时还必须讲求目的性,要有一个明确的主题,如果没有客观的需要,最好不要经常转换话题。讲话的主题不明确,讲话者将很难保持思维的连贯性和表达的

6、准确性,而听的人则更不知要接受什么信息,要如何理解并记住讲话内容,这样的沟通将是完全无效的。比如一位妈妈上班前嘱咐孩子:“米饭在锅里,菜在盘子里,吃的时候一定要热一热。天气不好,如果下雨,别忘了关窗户。自己在家好好玩,别淘气,看好家门。热饭菜要放点水,别烧糊了。关窗户要小心,别夹着手指。记住,不要出去乱跑。还有饭菜一定要热着吃噢。”本来很简单的三件事:饭菜要热了吃,下雨要关窗,要呆在家里玩,被她这样反反复复地啰啰嗦嗦说了一通,孩子反倒不明白自己要做什么了。人的大脑思维是有一定连贯性的,一件事情重点强调,就会记得深;如果不停地转换主题,大脑因不停地更新内容,就来不及记忆了。2.

7、随时观察对方的反馈信息沟通是双方面的,讲话者在表达自己的思想和意图时,不能只顾自己滔滔不绝,还要随时注意对方的信息反馈,并从中判断对方对自己传达的信息是否感兴趣,是否能理解和接受,如果对方没兴趣或理解上有障碍,要及时修正自己的讲话内容,以便沟通能进行下去并获得较好的效果。(1)观察对方的表情和动作。一个倾听者,会通过自己的表情与动作传递一些信息,以表明自己对谈话内容的态度。如果对方在听您的谈话时,目光注视着您,随着讲话的节奏思考,那不仅表示他喜欢讲话的内容,而且有比较深刻的理解;如果对方眼神中充满了迷惑

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