关于加强物业服务合同备案工作通知

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1、关于加强物业服务合同备案工作的通知兴庆区、金凤区、西夏区城管局、贺兰县、永宁县、灵武市住建局，各物业服务企业：为进一步规范全市物业服务企业经营行为，提升物业服务整体水平，根据《物业管理条例》、《宁夏回族自治区物业管理条例》、《银川市物业管理条例》、《银川市物业服务企业及物业从业人员信用信息管理办法》等有关规定，现将加强物业服务合同备案工作的有关要求通知如下：一、物业服务备案范围（一）新建住宅、非住宅项目（含商品房、保障性住房、安置区、拆迁返还房等）销售前，建设单位通过公开招标、邀请招标、议标等方式确定物业服务企业并签订（前期）物业服务合同

2、；（二）物业服务企业新承接住宅、非住宅项目（非前期物业项目）的，并签订物业服务合同；（三）物业服务企业续签的（前期）物业服务合同。（四）保安、保洁、绿化、环卫等单一性质服务项目的合同不再作为物业服务合同进行备案。二、物业服务企业应当在（前期）物业服务合同签订之日起15日内，持有关资料到项目所在地物业主管部门办理物业服务合同备案。三、备案材料（一）（前期）物业服务合同备案登记表（原件四份）；（二）物业服务企业市场准入备案证明（复印件两份）；（三）营业执照（复印件两份）；（四）建设工程规划许可证及规划总平面图（复印件各两份）；(五)（前期）物

3、业服务合同（签订合同的所有原件不少于四份）；（六）业主临时管理规约（原件两份）；（七）物业服务方案（原件两份）；（八）物业服务成本测算（原件两份）；（九）业主委员会备案登记表（复印件两份）；（十）中标通知书（复印件两份）；（十一）通过协议方式获取物业服务项目的应提供协议选聘过程资料及物业主管部门的书面文件。（复印件两份）以上所有材料均加盖单位公章。四、（前期）物业服务合同备案相关工作要求（一）按照银川市物业行业信用监管体系建设工作，（前期）物业服务合同备案工作纳入物业行业信用监管系统。（前期）物业服务合同签订后，由物业服务企业在银川市物业

4、行业监管平台录入物业合同备案信息，经项目所在地物业主管部门、市物业主管部门网上审核通过后（网上审核在3个工作日办结），持备案材料到项目所在地物业主管部门审核备案（备案审核合格后应当即时办结），备案存档时在物业监管平台及物业合同和物业合同登记备案表上记录合同备案编号。（二）所有新建物业项目应当通过招投标程序确定前期物业服务企业后，方可签订（前期）物业服务合同，未经过招投标擅自采用协议方式选聘物业服务企业的，不得予以备案。（三）续聘、重新选聘物业服务企业的，应当在物业服务合同期限届满前九十日内，召集业主大会会议决定物业服务企业的聘用事项。未经

5、业主大会会议决定，业主委员会不得擅自与物业服务企业签订物业服务合同。项目所在地的物业主管部门应当对业主大会业主的意见进行抽查核实，不符合规定的，不得备案。五、按照属地管理的原则，为减少物业工作办事流程，本通知下发之日起，（前期）物业服务合同备案工作由项目所在地辖区物业主管部门负责审核备案。辖区物业服务主管部门要充分认识物业服务合同备案工作的重要性，高度重视该项工作，按照规定严格审查备案资料，特别是对物业服务合同的严谨性、规范性及合法性进行审查。同时，要将备案资料专门建档，建档情况作为对你单位到年底工作考核的重要内容。六、本通知下发之日起，

6、各物业服务企业（已）签订的（前期）物业服务合同务必在15日内完成备案工作，逾期未备案的，按照《银川市物业服务企业及物业从业人员信用信息管理办法》予以严肃处理，且限制相关手续办理。七、三区两县一市物业主管部门的物业合同备案工作纳入物业管理工作考核，请各单位严格执行。相关联系电话：市物业主管部门：6899972物业监管平台技术咨询电话：6888971（尹成虎）兴庆区物业主管部门：6120422金凤区物业主管部门:5011862西夏区物业主管部门:3072256贺兰县物业主管部门：8069655永宁县物业主管部门：8011273灵武市物业主管部

7、门:4038770附件：1、《（前期）物业服务合同备案登记表》2、（前期）物业服务合同、物业服务合同(示范文本)3、业主临时管理规约(示范文本)2018年4月24日银川市（前期）物业服务合同备案登记表物业服务合同双方基本情况委托单位单位名称（盖章）法定代表人或业主委员会主任办公地点邮政编码联系人联系电话受托单位单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码资质等级资质证号联系人联系电话委托期限年月日至年月日合同编号物业管理项目基本情况项目名称项目负责人座落地点市区(县)街（巷）号四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万

8、平方米）绿化面积（平方米）绿化率（%）物业管理用房面积（平方米）总套数（套）招标方式物业服务费标准（元/月平方米）项目分期建设开发情况注：本页请填写电子版，如实填写，不得涂改。一式三份，项目所