仓库商品管理业务流程

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1、深圳市新秀实业有限公司储运部运营管理及业务流程1.目的:为加强公司商品管理,使商品出、入库、仓储、配送管理有章可循,特对相关业务进行规范2.范围:新秀公司仓库,及与仓库发生业务往来的相关单位及个人3.权责储运部负责公司商品的储存、入库、配送业务;商品入库的质量检验;商品库存状况日报、周报、月报;财务负责商品库存安全的监督和废品的监毁,仓库月度盘点的监督与执行;采购部负责采购订单的下达与传递,需退商品的处理。4.定义4.1仓库定义4.1.1待处理周转仓:商品质量或其它方面不符合公司发货标准或不符合客户接收标准,需再加工处理的商品;其中包括退回需再加工商品,正品仓库不符合发货标准转

2、入需进一步加工商品。4.1.2正品仓库:在库商品己经检测确认,能为客户所接受和符合公司发货标准的商品。4.1.3次品仓库:由于各种原因造成产品外观受损、过期、变质的,不能为顾客所接受且不能经进一步加工销售的商品,需退回供应商或需公司报损处理的商品。4.1.4退货周转仓:接收客户退货未经整理确定、需进一步检测确定的商品。4.1.5废品:已经检验确认需由财务来监毁,而未销毁的商品。5.仓库作业准则5.1仓库基本行为规范5.1.1仓库重地,未经公司相关部门领导同意和仓库管理人员同意,无仓库人员陪同,非仓库人员禁止入内(建议公司对供应商和客户建立拜访证或贵宾证制度)。5.1.2仓库内禁

3、止吸烟。5.1.3禁止破坏仓库内各种消防器材,在仓库内未经公司消防管理部门批准,不得动用明火,电气焊,接明线等。5.1.4未经储运部经理同意或无相关出库单据,仓库内任何商品不得携带出库。5.1.5上班时间禁止在仓库内睡觉,打牌,看书报做与工作无关的事情;禁止酒后上班。5.1.6仓库库内任何设施(如叉车,打检机等),只允许专业人员使用,其他人员未经当班责任人同意,一律不得动用。5.1.7本仓库为食品仓库,必须保持库区内及一切设备之卫生,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰。杜绝一切不卫生的行为发生。各责任区域负责人每天必须进行一次仓库清扫和用拖把拖地,如发现仓库有明显垃圾、纸屑等责任区

4、域负责人必须随时清除,每周三、周六全体部门全面清洁卫生日:5.1.7.1纸箱或其他外包装箱外面的污垢或灰尘,在被收进仓库或送往客户处之前,应被清洁干净。5.1.7.2破损或者渗漏的产品,责任区域负责人需及时清理。5.1.7.3叉车必须进行定期的维修保养和清洁,避免液压油渗漏。深圳市新秀实业有限公司储运部运营管理及业务流程5.1.7.4仓库作业人员在配货分拣时(特别是进行散货分拣时应洗手够保持双手清洁以避免污染食品包装)。5.1.7.5各责任区域作业人员负责本责任区域地面的清洁卫生维护工作。5.1.8全体员工应严格遵守公司各项规章制度5.2仓管及理货员行为规范5.2.1严格遵守公

5、司及储运部各项规章制度。5.2.2仓管员需持有强烈的工作责任心,保证成品出入的合理性,符合相应商品出入库管理流程,严格执行仓库制定的相应作业标准。5.2.3仓库制定责任区域管理制度,各岗位分工负责,各区域责任人对商品的数量、品种实施管理,按仓库库存管理标准对商品进行堆码管理。5.2.4各责任区域对本区域商品数量准确性负责,每日实施循环盘点,做到账、卡、物相符。5.2.5随时根据成品的发货、入库情况,明确掌握各品种的库存数量、批号,依照各品种的实际库存,在出货单上签字,登记库存卡,记账凭签名确认后的单据进行电脑记帐。5.2.6遇到有改票、串发其它品类或不同包装商品等异常情况,必须

6、按公司管理制度办法或及时向仓库主管汇报反映,在得到确认后,账务调整和库存卡调拨记录调整后方可执行。5.2.7保证库区卫生整洁(地面无明显灰垃圾、纸屑,地面无明显尘土或泥垢等),商品按仓库区域标识线进行码放整齐(卡板横竖在同一直线上,堆垛商品外包装箱上下凸点在同一垂直直线上,正品区内当天破损可改包装产品必须转到待处理周转库区,无法再包装出库的商品转至次品库区,并做好相应调拨单据,经仓库主管确认后交记帐员做账务调整,同时做好库存卡相应转库记录。5.2.8所有商品必须按批号(或生产日期)码放,并做到一批商品一张库存卡,同一品种商品库存卡统一存悬挂在相应库区同一位置,最先入库商品对就库

7、存卡放在该商品库存卡的最上面,严格执行“先进先出”的原则。5.2.9待处理商品和次品库商品不得发货,特殊情况在得到相应部门或领导确认后,收发组负责人做好相应特殊发货记录且必须按批号发货,相应记录做为质量记录登记备查。5.2.10堆码在卡板上的货物必须按批号、货层统一出货并且按出完一层再出一层的原则,不得随意出货,以方便盘点和按批次出库。5.2.11所有商品出、入库必须根据《派车单》和临时《客户订单》所列数量配发货,并做好《库存卡》相应记录,《库存卡》登记见库存卡管理规范,仓库之间发生调拨必须

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